Alle Belege an einem Ort
TOPCHRONO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TOPCHRONO Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TOPCHRONO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TOPCHRONO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TOPCHRONO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TOPCHRONO nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor dem Startschuss eines großen Laufevents stapeln sich die TOPCHRONO-Belege für Anmeldegebühren, Streckenabsperrungen und Transportdienstleister – und die Buchhaltung muss vor Monatsabschluss noch klären, welche Zahlung zu welchem Teilnehmerfeld gehört. Weil Rennveranstalter oft mehrere Events parallel organisieren, gehen einzelne Rechnungen zwischen Reisekosten und Startgeldern schnell unter. Mit automatisiertem Download direkt aus dem TOPCHRONO-Konto landen alle Belege zuverlässig an einem Ort, bevor sie in der Hektik der Veranstaltungsplanung verloren gehen. So lässt sich der Zahlungsabgleich für jedes Event einzeln und ohne Nachfragen beim Orga-Team durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem Radrennen mit mehreren hundert Anmeldungen häufen sich Rechnungen für Zeitmessung, Ticketing-Gebühren und Startunterlagen oft erst Wochen später im Postfach des Vereins. Ehrenamtliche Kassierer in Sportvereinen kennen das Problem: Sie müssen dem Zeitmessdienstleister oder der Ticketing-Plattform hinterhertelefonieren, um die passende Rechnung zur bereits abgebuchten Zahlung zu finden. Da Freizeitvereine oft mit knappen Kapazitäten arbeiten, bleibt für diese Suche oft keine Zeit übrig. Wenn TOPCHRONO-Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet werden, liegt die passende Rechnung schon vor dem nächsten Kassenabschluss vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn eine Schule einen Sponsorenlauf über TOPCHRONO organisiert, sammelt das Sekretariat am Ende oft dutzende Teilnehmerbeiträge, ohne dass die zugehörigen Rechnungen sofort greifbar sind. Da solche Aktionen meist nur einmal im Jahr stattfinden, fehlt in der Verwaltung häufig die Routine, die Belege zeitnah abzulegen, bevor sie für die Spendenabrechnung oder den Jahresabschluss benötigt werden. Genau in dieser Lücke gehen Nachweise am leichtesten verloren. Mit automatisiertem Abruf aus dem TOPCHRONO-Konto stehen alle Rechnungen zu den Teilnehmergebühren gesammelt bereit, sodass die Abrechnung des Sponsorenlaufs nicht an fehlenden Belegen scheitert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
TOPCHRONO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TOPCHRONO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TOPCHRONO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TOPCHRONO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TOPCHRONO
TOPCHRONO ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln dieser Dokumente und reduziert Aufwand sowie Fehlerquellen.
Häufige Fragen zu TOPCHRONO und GetMyInvoices
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