Alle Belege an einem Ort
Email Preview Services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Email Preview Services automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Email Preview Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Email Preview Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Email Preview Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Email Preview Services nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam testet jeden Monat Dutzende Transaktionsmails über den Preview-Dienst, bevor neue Templates live gehen, und die Rechnung dafür landet meist im Posteingang einer Entwicklerin statt in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt der Beleg, das Abo taucht aber trotzdem als Abbuchung auf dem Firmenkonto auf, und jemand muss der Zahlung nachträglich einen Nachweis zuordnen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt diese Suche komplett. Jede Abrechnung wird direkt erfasst und der Buchhaltung zugeordnet, sodass die Kontoabstimmung ohne Rückfragen an das Entwicklerteam funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagne prüfen Sie das Rendering in verschiedenen Postfächern, bevor der Newsletter für einen Kunden rausgeht, und dieser Verbrauch schlägt sich in wiederkehrenden Rechnungen nieder, die je nach Kundenprojekt unterschiedlich zugeordnet werden müssen. Ohne klaren Prozess sammeln sich diese Belege bei einzelnen Kampagnenmanagern, und die Buchhaltung erfährt erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung, dass Kosten fehlen. Durch automatischen Abruf und Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware sind alle Rechnungen sofort verfügbar. So lässt sich jede Abo-Rechnung sauber verbuchen, ohne am Monatsende Kampagnenmanager um fehlende Nachweise zu bitten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihre CI/CD-Pipeline ruft die Rendering-Prüfung bei jedem Deployment automatisch auf, wodurch die nutzungsbasierte Rechnung von Monat zu Monat schwankt und schwer vorhersehbar ist. Für die Kostenstellenrechnung braucht die Finanzabteilung jede Abrechnung einzeln, doch niemand im DevOps-Team hat Zeit, die Belege manuell aus dem Portal zu ziehen, wodurch Ausgaben oft erst bei der Jahresabschlussprüfung auffallen. Wenn Rechnungen automatisch heruntergeladen und weitergeleitet werden, lässt sich der variable Verbrauch monatlich nachvollziehen. Damit bleiben schwankende Infrastrukturkosten transparent, ohne dass Entwickler zusätzlich zur Buchhaltung eingespannt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Email Preview Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Email Preview Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Email Preview Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Email Preview Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Email Preview Services
Email Preview Services prüft E-Mails vor der Zustellung und stellt hierfür Rechnungen für genutzte Leistungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Email Preview Services und GetMyInvoices
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