Alle Belege an einem Ort
Evernote-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Evernote-Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Evernote
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Evernote-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Evernote-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Evernote nutzt
Software & SaaS-Tools
Das Team nutzt Evernote längst für die interne Dokumentation, aber die monatliche Rechnung für die Team-Lizenz landet meist im Postfach der Person, die zufällig die Buchung freigeschaltet hat, und genau dort bleibt sie oft erst einmal liegen. Bei wachsenden Teams ändert sich die Anzahl der Lizenzen häufiger, wodurch sich auch die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat unterscheiden und Rückfragen der Buchhaltung entstehen. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, muss jemand aus dem Tech-Team extra im Evernote-Konto nachschauen, was Zeit kostet, die eigentlich für Produktarbeit gedacht war. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Evernote-Konto abgeholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr nachfragen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
In einer Agentur greifen mehrere Teams gleichzeitig auf den Evernote-Business-Workspace zu, um Kampagnenideen und Kundenbriefings zu sammeln, doch die Rechnung dafür geht meist an eine einzelne Person in der Verwaltung, die mit dem eigentlichen Projekt nichts zu tun hat. Wenn dann am Monatsende die Kosten den einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen, fehlt oft der Beleg, weil er in einem persönlichen Postfach statt im Buchhaltungsordner liegt. Das führt dazu, dass Projektabrechnungen sich verzögern und die Buchhaltung Kolleg:innen hinterhertelefonieren muss. Mit automatischem Abruf der Evernote-Rechnungen ist der Beleg pünktlich da, bevor die Kostenzuordnung überhaupt beginnt.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Als Freelancer oder HR-Beraterin führen Sie Ihre Notizen zu Kundengesprächen und Projekten in Evernote, und die wiederkehrende Abo-Rechnung taucht jeden Monat oder jedes Jahr unauffällig im E-Mail-Postfach auf, leicht zu übersehen zwischen Kundenanfragen. Gerade zum Jahresende, wenn die Steuererklärung vorbereitet wird, fehlt dann genau dieser eine Beleg, weil die E-Mail schon vor Monaten gelöscht oder überlesen wurde. Ohne den Nachweis lässt sich die Ausgabe steuerlich nicht mehr sauber belegen, was bei der Gewinnermittlung zu Lücken führt. Mit GetMyInvoices wird jede Evernote-Rechnung automatisch gesichert und steht bereit, wenn die Steuerunterlagen zusammengestellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Evernote-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Evernote-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Evernote-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Evernote-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Evernote
Evernote ist ein Tool zum digitalen Organisieren von Notizen, Dokumenten und Belegen. Wer dort Quittungen oder Rechnungen archiviert, muss sie für die Buchhaltung sonst mühsam heraussuchen. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass keine Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Evernote und GetMyInvoices
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