Alle Belege an einem Ort
Kein Fahrtenbeleg mehr händisch sammeln – dank FreeNow
FreeNow verbindet sich mit Ihrem Konto und lädt jeden Fahrtbeleg automatisch herunter, sodass die Rechnungen direkt buchungsbereit in Ihrer Buchhaltung landen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für FreeNow
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FreeNow-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle FreeNow-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit FreeNow nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Außendienstmitarbeiter nutzt in drei verschiedenen Städten FreeNow, doch am Monatsende landen die Fahrbelege verstreut in privaten E-Mail-Postfächern oder gehen ganz vergessen. Für Reisebüros und Travel Manager bedeutet das mühsames Nachfragen bei jedem Mitarbeiter, bevor die Reisekostenabrechnung überhaupt starten kann. Mit GetMyInvoices werden alle FreeNow-Fahrbelege automatisch aus dem verbundenen Konto abgerufen und zentral bereitgestellt. So entsteht eine vollständige Belegübersicht, ohne dass jemand einzelne Fahrten nachträglich zusammensuchen muss. Verspätete Abrechnungen und Rückfragen an Reisende gehören damit der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Ende jedes Monats prüft die Personalabteilung, welche Mitarbeiter mit dem FreeNow-Business-Konto gefahren sind und wie viel davon erstattet werden muss, oft anhand einzelner Sammelrechnungen, die manuell mit Spesenanträgen abgeglichen werden. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich die gesamte Lohnabrechnung für den betroffenen Mitarbeiter. GetMyInvoices lädt die FreeNow-Rechnungen automatisch und zuverlässig herunter, sodass sie pünktlich für die Abrechnung vorliegen. Bereits verarbeitete Belege werden nicht erneut erfasst, was doppelte Buchungen verhindert. Die Erstattung von Fahrtkosten lässt sich dadurch planbar in den regulären Lohnlauf einbinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fällt auf, dass mehrere FreeNow-Fahrten als Betriebsausgaben verbucht werden sollen, die passenden Belege aber nirgends im System hinterlegt sind. Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsteams, die mehrere Mandanten mit Geschäftsreisen betreuen, bedeutet das zusätzliche Rückfragen und Verzögerungen bei der Abgabe. GetMyInvoices ruft die FreeNow-Belege automatisch ab und stellt sie für den Export in die gängige Buchhaltungssoftware bereit. Dadurch lassen sich Fahrtkosten fristgerecht und vollständig in die Buchhaltung übernehmen. Mühsames Nachfragen bei Mandanten wegen fehlender Taxiquittungen entfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
FreeNow-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr FreeNow-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr FreeNow-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre FreeNow-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über FreeNow
FreeNow ist eine App für Taxi- und Mobilitätsdienste in vielen Städten. Bei jeder Fahrt entsteht eine Rechnung, die als Beleg in die Buchhaltung gehört. Da regelmäßig viele Einzelfahrten anfallen, spart automatisches Abrufen und Weiterleiten der Belege spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu FreeNow und GetMyInvoices
Bereit, Ihre FreeNow-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.