Alle Belege an einem Ort
Shortcut-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shortcut-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shortcut
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shortcut-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shortcut-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shortcut nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats liegt die Shortcut-Rechnung wieder im Postfach der Engineering-Leitung, während die Buchhaltung längst auf den Beleg wartet, um den Abschluss zu machen. Bei mehreren Teams, die eigene Workspaces nutzen, sammeln sich schnell mehrere Abo-Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten an, die einzeln nachverfolgt werden müssen. Häufig fehlt am Monatsende genau dieser eine Beleg, weil die Zahlung automatisch abgebucht wurde, aber niemand die Rechnung weitergeleitet hat. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem Shortcut-Konto und stellt sie automatisch der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Abbuchung und Belegablage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam legt für ein neues Projekt einen zusätzlichen Shortcut-Workspace an, und schon läuft im Hintergrund ein weiteres Abonnement mit eigenem Rechnungsrhythmus. Wenn mehrere Teams parallel eigene Instanzen verwalten, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenbereich gehört. Das führt dazu, dass Rechnungen liegen bleiben, bis jemand aus dem Fachbereich sie manuell heraussucht und weiterleitet. Mit GetMyInvoices werden alle verbundenen Shortcut-Konten automatisch abgefragt und die Rechnungen ohne Umwege an die Buchhaltungssoftware übergeben. Die Kostenzuordnung wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Marketing-Ops-Abteilung plant den nächsten Produktlaunch über Shortcut-Boards, während die zugehörige Rechnung irgendwo im E-Mail-Postfach der Kampagnenverantwortlichen verschwindet. Da Marketingteams oft projektbezogen arbeiten und Tools flexibel zubuchen, wird die Kostenkontrolle zum Rätsel, sobald mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen. Die Buchhaltung muss dann aktiv nachfragen, wer für die Freigabe verantwortlich war, was den Monatsabschluss verzögert. GetMyInvoices lädt die Shortcut-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter, ganz ohne Rückfragen. So bleibt der Kampagnenplan im Fokus, statt sich mit fehlenden Belegen aufzuhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Shortcut-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shortcut-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shortcut-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shortcut-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shortcut
Shortcut ist ein Projektmanagement-Tool für Softwareteams. Für Abonnements fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Shortcut und GetMyInvoices
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