Alle Belege an einem Ort
apotal.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre apotal.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für apotal.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr apotal.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle apotal.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit apotal.de nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke bestellt oft die pharmazeutisch-technische Assistentin zwischen Kundengesprächen schnell noch Medikamente oder Verbandsmaterial bei Apotal.de nach, und die Rechnung landet im E-Mail-Postfach, während der Kittel schon wieder ruft. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, weil niemand Zeit hatte, sie ins Buchhaltungssystem zu übertragen, und die Praxis oder der Betrieb muss Zahlungen ohne passenden Nachweis verbuchen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Apotal.de automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So sind Bestellungen für Medikamente und Medizinbedarf lückenlos dokumentiert, ganz ohne zusätzlichen Aufwand für das ohnehin knapp besetzte Praxis- oder Apothekenteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ein Versicherter reicht seine Quittung für ein rezeptfreies Medikament von Apotal.de zur Erstattung ein, und in der Sachbearbeitung beginnt die Suche nach dem passenden Beleg, um den Erstattungsbetrag korrekt zuzuordnen. Bei hohem Antragsvolumen verzögert sich die Bearbeitung, weil Belege händisch geprüft und abgeglichen werden müssen, bevor die Erstattung freigegeben werden kann. GetMyInvoices sorgt dafür, dass relevante Belege automatisch erfasst und strukturiert weitergeleitet werden, sodass Ihre Sachbearbeitung nicht bei jedem Fall von Neuem nach dem Ursprungsbeleg suchen muss. Das reduziert Rückfragen an Versicherte und beschleunigt den gesamten Erstattungsprozess.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce
Ein Drogeriemarkt oder Online-Shop bestellt regelmäßig Kosmetik- und Gesundheitsprodukte bei Apotal.de nach, um das eigene Sortiment aufzufüllen, und mit jeder Bestellung kommt eine weitere Rechnung dazu, die für die Kalkulation und die Umsatzsteuervoranmeldung gebraucht wird. Bei häufigen Nachbestellungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung schon verbucht ist und welche Rechnung noch fehlt, besonders wenn mehrere Mitarbeitende parallel bestellen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen von Apotal.de automatisch ab und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Rechnung doppelt oder gar nicht verbucht wird. Damit stimmen Wareneinkauf und Buchhaltung auch bei wachsendem Bestellvolumen zuverlässig zusammen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
apotal.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr apotal.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr apotal.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre apotal.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über apotal.de
apotal.de ist ein Online-Shop für Gesundheits- und Beautyprodukte. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen.
Häufige Fragen zu apotal.de und GetMyInvoices
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