Alle Belege an einem Ort

Webnus-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Webnus Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Webnus

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webnus-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Webnus-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Webnus nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team lizenziert Webnus, um die Marketing-Website Ihres eigenen Produkts aufzusetzen, und schon läuft die erste SaaS-Rechnung über das Kreditkarten-Konto einer einzelnen Person im Team. Bis zur Buchhaltung dauert es oft Wochen, weil die Rechnung erst manuell aus dem Portal gesucht und weitergeleitet werden muss. Kommen weitere Tool-Abos für Landingpages, Plugins und Hosting dazu, verliert schnell jemand den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche fehlt. Mit automatischer Rechnungsabholung landet jeder Beleg aus dem Webnus-Konto direkt und ohne Duplikate im Buchhaltungssystem. So bleibt am Monatsende genau nachvollziehbar, welche Software-Kosten wirklich angefallen sind.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur baut mit Webnus mehrere Kunden-Kampagnenseiten gleichzeitig auf, jede mit eigenem Lizenz- oder Erweiterungskauf, der sich einer bestimmten Kundenrechnung zuordnen lassen muss. Wenn diese Belege über verschiedene Konten und Projekt-Logins verteilt im Portal liegen, verschwenden Account-Manager oder die Buchhaltung Zeit mit dem Zusammensuchen vor der Weiterberechnung an den Kunden. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das die Kundenabrechnung und damit den Zahlungseingang. Durch die automatische Abholung aus dem Webnus-Konto liegen alle Rechnungen gesammelt und zuordenbar bereit, bevor die nächste Kampagnenrechnung rausgeht.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop nutzt Webnus mit WooCommerce-Templates für den eigenen Storefront und bezieht dazu regelmäßig kostenpflichtige Erweiterungen für neue Saisonkollektionen oder Rabattaktionen. Diese kleinen, aber wiederkehrenden Rechnungen gehen im Trubel des Tagesgeschäfts leicht unter, vor allem wenn die Person, die den Shop betreut, nicht dieselbe ist, die die Buchhaltung macht. Am Quartalsende fehlen dann einzelne Belege für die Steuervorbereitung, und jemand muss sich mühsam durchs Portal klicken, um sie nachträglich zu finden. Mit automatisierter Belegabholung werden neue Rechnungen sofort erfasst und weitergeleitet, sodass beim Kontenabgleich nichts händisch nachgetragen werden muss.

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So funktioniert's

1

Webnus-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Webnus-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Webnus-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Webnus-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Webnus

Webnus ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen buchen und abrechnen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Webnus und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Webnus-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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