Alle Belege an einem Ort
Gelato-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gelato-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gelato
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gelato-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gelato-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gelato nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Für einen Kundenauftritt bestellt Ihr Team über Gelato Hoodies, Notizbücher und Roll-ups für gleich drei Kunden gleichzeitig – und am Monatsende landen alle Belege in einer Sammelrechnung ohne klare Kundenzuordnung. Die Buchhaltung muss dann mühsam rekonstruieren, welche Position zu welchem Projekt und welcher Weiterberechnung gehört. Werden Rechnungen automatisch abgerufen und mit Bestelldaten verknüpft, lässt sich jede Position sofort dem richtigen Kunden zuordnen. So verzögert sich die Weiterberechnung an Ihre Auftraggeber nicht mehr, und offene Posten bleiben nicht unentdeckt liegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ein Poster-Shop mit angebundenem Etsy-Konto verzeichnet täglich Dutzende Gelato-Bestellungen, doch die einzelnen Produktionsrechnungen tauchen oft erst Tage nach dem Zahlungseingang im Portal auf. Wer im Zahlungsverkehr nur die Shopify-Auszahlung sieht, aber keinen passenden Beleg findet, verliert bei der Kontenabstimmung schnell den Überblick. Automatisch heruntergeladene Rechnungen liegen pünktlich vor, sodass sich Zahlungseingänge und Wareneinsatz wieder eindeutig zuordnen lassen. Damit bleibt die Marge pro Bestellung nachvollziehbar, statt erst bei der Jahresabrechnung aufzufallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenDruck & Werbeartikel
Ein Werbeartikel-Reseller lagert die Produktion kompletter Kundenaufträge an Gelato aus und erhält dafür laufend neue Einzelrechnungen, oft mehrere pro Woche und Kunde. Bleibt das Nachverfolgen dieser Belege an einer Person hängen, geraten am Quartalsende Rechnungen in Vergessenheit, und die Vorsteuer wird zu spät oder gar nicht angesetzt. Werden alle Belege automatisch erfasst und weitergeleitet, muss niemand mehr Kollegen an fehlende Unterlagen erinnern. So stehen alle Produktionskosten rechtzeitig für die Umsatzsteuervoranmeldung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Gelato-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gelato-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gelato-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gelato-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gelato
Gelato ist eine Plattform für Print-on-Demand-Produkte, über die Unternehmen individualisierte Artikel bestellen und verkaufen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierter Rechnungs-Download erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Gelato und GetMyInvoices
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