Alle Belege an einem Ort

pointerpro-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre pointerpro-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für pointerpro

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr pointerpro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle pointerpro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit pointerpro nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Jeden Monat stellt Pointerpro für Ihre Zertifizierungsprüfungen und Kursgebühren neue Rechnungen aus, die oft an unterschiedliche Kostenstellen verteilt sind, wenn mehrere Abteilungen oder Standorte eigene Lizenzen nutzen. In der Praxis landet die Rechnung im Postfach einer einzelnen Person und wird erst bei der Jahresabschlussprüfung vermisst, wenn sich niemand mehr an die genaue Buchung erinnert. Mit GetMyInvoices wird der Beleg direkt nach der Ausstellung automatisch abgerufen und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, sodass er nie in einem persönlichen Postfach verschwindet. So lässt sich jede Ausgabe für Prüfungsplattformen lückenlos einer Kostenstelle zuordnen, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Das schafft Klarheit für Ihre Finanzabteilung, gerade wenn mehrere Fachbereiche mit eigenen Budgets auf dieselbe Plattform zugreifen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Wenn Ihre Recruiting-Abteilung für jede Bewerberrunde neue Persönlichkeits- und Skill-Assessments über Pointerpro bucht, entstehen viele kleine Rechnungen, die zeitlich versetzt zu den eigentlichen Einstellungsprozessen anfallen. Oft bleibt die Zuordnung an der Personalreferentin hängen, die die Belege händisch sammeln und am Monatsende an die Buchhaltung weiterreichen muss, was bei parallel laufenden Bewerbungsrunden schnell untergeht. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Portal ab, sobald sie ausgestellt werden, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit müssen Sie am Monatsende nicht mehr rekonstruieren, welche Assessment-Kosten zu welcher Position gehören. Ihre Buchhaltung erhält die Belege verlässlich und pünktlich, unabhängig davon, wie viele Bewerberrunden gleichzeitig laufen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Wenn Ihre Agentur für mehrere Kunden parallel White-Label-Quiz-Funnels über Pointerpro betreibt, laufen die Rechnungen oft unter einem zentralen Agentur-Account zusammen, obwohl die Kosten eigentlich einzelnen Kundenprojekten weiterberechnet werden müssen. Das führt dazu, dass am Monatsende jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen muss, welcher Betrag zu welchem Kundenprojekt gehört, bevor die Weiterberechnung überhaupt starten kann. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch abgerufen und stehen gesammelt an einem Ort zur Verfügung, sodass Sie sie direkt Ihren Projekten oder Kunden zuordnen können. Das verhindert, dass Kosten für Lead-Scoring-Kampagnen versehentlich nicht weiterberechnet werden. So behalten Sie auch bei vielen gleichzeitig laufenden Kundenkampagnen den Überblick über die tatsächlichen Portalkosten.

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So funktioniert's

1

pointerpro-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr pointerpro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr pointerpro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre pointerpro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über pointerpro

Pointerpro ist eine Software zur Erstellung interaktiver Umfragen und Reports, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen nach Belegen.

Häufige Fragen zu pointerpro und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr pointerpro-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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