Alle Belege an einem Ort
WeClapp-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WeClapp-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WeClapp
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WeClapp-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WeClapp-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WeClapp nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Monat landet die Rechnung für Ihr WeClapp-Abo im Postfach der Buchhaltung, während gleichzeitig Lieferantenrechnungen aus dem Warenwirtschaftssystem und diversen Marktplätzen einlaufen. Bei mehreren Vertriebskanälen verliert sich dabei schnell der Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende sucht dann jemand hektisch nach einzelnen PDFs, um die Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht abzugeben. Mit automatisiertem Abruf werden WeClapp-Rechnungen und weitere Belege zuverlässig erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt der Fokus auf dem Verkauf statt auf der Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Bauleiter ist auf der Baustelle, die WeClapp-Lizenzrechnung liegt derweil unbeachtet im Firmenmail-Postfach, weil niemand im Büro dafür zuständig ist. Gerade bei projektbezogener Abrechnung mit Zeiterfassung und Materialplanung summieren sich so über Wochen ungeklärte Belege, die am Ende der Buchhaltung fehlen. Das führt oft dazu, dass Projekte falsch kalkuliert wirken, nur weil einzelne Kostenpositionen nicht erfasst wurden. Mit automatischem Download der WeClapp-Belege entfällt das Nachfragen bei Kollegen, die eigentlich auf der Baustelle gebraucht werden. Die Rechnungen landen zuverlässig dort, wo sie für die Projektabrechnung gebraucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Fertigungsplanung läuft über WeClapp, die Stücklisten sind gepflegt, doch die monatliche Abrechnung für das ERP-Modul verschwindet zwischen tausend anderen E-Mails im Postfach der Produktionsleitung. Wenn zusätzlich noch Belege aus der MES-Integration oder von Zulieferern hinzukommen, wird die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen schnell unübersichtlich. Am Quartalsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die der Steuerberater für den Abschluss braucht. Durch den automatisierten Abruf werden WeClapp-Rechnungen kontinuierlich erfasst und ohne Umwege weitergeleitet. So bleibt die Kostenzuordnung auch bei komplexen Fertigungsprozessen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
WeClapp-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WeClapp-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WeClapp-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WeClapp-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WeClapp
WeClapp ist eine Cloud-Software für ERP und Warenwirtschaft. Dabei entstehen Rechnungen und Belege aus Einkauf und Verkauf, die in die Buchhaltung fließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu WeClapp und GetMyInvoices
Bereit, Ihre WeClapp-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.