Alle Belege an einem Ort
Stadtrad Hamburg: Dienstfahrten-Rechnungen komplett zum Monatsabschluss
Stadtrad Hamburg verbindet sich mit Ihrem Konto und lädt alle Fahrtrechnungen automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss nichts manuell zusammengesucht werden muss.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Stadtrad Hamburg
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Stadtrad Hamburg-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Stadtrad Hamburg-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Stadtrad Hamburg nutzt
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Am Ende des Quartals soll die Nutzung der Stadtrad-Konten für den Förderbericht dokumentiert werden, doch die Belege liegen verteilt auf mehreren Zugängen verschiedener Ämter und Verkehrsbetriebe. Jemand aus der Verwaltung muss sich nacheinander in jedes Konto einloggen und die Nachweise händisch zusammentragen, was bei mehreren Fördermittelgebern schnell zum Flaschenhals wird. Fehlt ein einzelner Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung gegenüber der Stadt oder dem Zuschussgeber. Mit GetMyInvoices werden die Belege aus allen verbundenen Stadtrad-Konten automatisch abgerufen und stehen für die Berichterstattung vollständig und lückenlos bereit.
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Gastgewerbe & Tourismus
Ein Hotel bietet Gästen Stadtrad-Gutscheine als Teil des Ankunftspakets an, und mit jeder Buchung entsteht ein weiterer digitaler Beleg, der in der Kreditkartenabrechnung des Unternehmenskontos auftaucht. An der Rezeption oder im Housekeeping bleibt kaum Zeit, diese Nachweise für die Spesenabrechnung zu sammeln, sodass sie oft erst bei der Monatsabrechnung der Buchhaltung auffallen, wenn Beträge nicht mehr zugeordnet werden können. Das erschwert den Abgleich mit den Kontoauszügen und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem verbundenen Stadtrad-Konto herunter, sodass sie pünktlich zur Abrechnung vorliegen und keine Ausgabe mehr offen bleibt.
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IT & Software
Ein Entwicklerteam nutzt Stadtrad im Rahmen des Mobilitätsbudgets, und jede Fahrt erzeugt einen eigenen digitalen Nutzungsbeleg über die App. Bei mehreren Mitarbeitenden summiert sich das schnell zu einer zweistelligen Anzahl an Einzelbelegen pro Monat, die jemand aus der Buchhaltung sonst mühsam aus der App oder dem Kundenkonto exportieren müsste. Bleiben einzelne Belege liegen, fehlen sie beim Verbuchen der Mobilitätsbenefits und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Nutzungsbelege automatisch aus dem Stadtrad-Konto abgerufen und direkt für die Weiterverarbeitung bereitgestellt, ganz ohne manuellen Export.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Stadtrad Hamburg-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Stadtrad Hamburg-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Stadtrad Hamburg-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Stadtrad Hamburg-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Stadtrad Hamburg
StadtRAD Hamburg ist der Fahrradverleih der Stadt, der besonders für Geschäftsfahrten genutzt wird. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass sie nicht mehr manuell zusammengesucht werden müssen.
Häufige Fragen zu Stadtrad Hamburg und GetMyInvoices
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