Alle Belege an einem Ort
Cilex-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cilex Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cilex
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cilex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cilex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cilex nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Semesterstart meldet die Verwaltungskraft gleich mehrere Studierendengruppen für CILEx-Module an, und für jede Kursgebühr und jedes Studienmaterial landet ein eigener Beleg im Cilex-Konto. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung des Bildungsträgers da und versucht, Zahlungen den passenden Rechnungen zuzuordnen, weil die Belege verstreut per E-Mail oder gar nicht vorliegen. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich der Abschluss oder die Kosten werden falsch verbucht. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Cilex-Portal automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich jede Kursgebühr eindeutig nachvollziehen, auch wenn mehrere Kurse gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde beschäftigt mehrere CILEx-qualifizierte Paralegals, deren Mitgliedsbeiträge und Prüfungsgebühren zentral über ein Cilex-Konto abgerechnet werden. Da die Zahlungen oft zu unterschiedlichen Terminen im Jahr fällig werden, muss die Rechtsabteilung jede einzelne Rechnung manuell nachhalten, damit am Jahresende die Haushaltsabrechnung stimmt. Wird eine Zahlung übersehen, drohen Mahnungen oder ein verspäteter Nachweis gegenüber der Innenrevision. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Cilex-Konto automatisch herunter und stellt sie dem zuständigen Team fristgerecht zur Verfügung. Dadurch bleibt die Kostenzuordnung zu einzelnen Mitarbeitenden auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Qualifizierungen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die jährliche CILEx-Mitgliedschaft für mehrere Paralegals in der Kanzlei gleichzeitig verlängert wird, flattern die Rechnungen für Mitgliedsbeiträge und CPD-Fortbildungen oft im selben Zeitraum ein. Die HR-Abteilung muss dann jede Position einzeln prüfen und den entsprechenden Kostenstellen zuordnen, bevor sie an die Buchhaltung geht. Ohne festen Ablauf bleibt das oft an einer Person hängen, die jede Rechnung im Cilex-Portal einzeln nachschlagen muss. GetMyInvoices übernimmt den Abruf dieser Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich die jährliche Renewal-Welle ohne mühsames Nachfragen bei jedem einzelnen Mitarbeitenden abwickeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Cilex-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cilex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cilex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cilex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cilex
Cilex ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Übertragung in die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Cilex und GetMyInvoices
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