Alle Belege an einem Ort

onoffice.de-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre onoffice.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für onoffice.de

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr onoffice.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle onoffice.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit onoffice.de nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Am Monatsende stapeln sich in der Hausverwaltung Rechnungen für Wartungsarbeiten, Versicherungen und Maklerprovisionen, während die onOffice-Rechnung selbst oft erst spät auffällt, weil niemand explizit dafür zuständig ist. Fehlt eine Abrechnung für eine abgeschlossene Vermietung, verzögert sich die Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern. GetMyInvoices lädt Ihre onOffice-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter, sodass sie nicht mehr im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters untergeht. So haben Sie alle Belege rund um Ihr CRM lückenlos zur Hand, wenn die Abrechnungsperiode ansteht.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Maklerteams, die über onOffice mit freien Handelsvertretern und provisionsbasierten Mitarbeitenden arbeiten, kennen das Problem: Am Ende des Abrechnungszeitraums muss die Personalabteilung erst hinter einzelnen Freelancern her, um deren Abrechnungsbelege für die Provisionsauszahlung zusammenzutragen. Verzögert sich das, verschiebt sich auch die gesamte Lohn- und Provisionsabrechnung. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus den relevanten Plattformen sinkt der Aufwand, Freelancer manuell an fehlende Unterlagen zu erinnern. Die Zahlen aus onOffice und die zugehörigen Abrechnungsdokumente stehen so pünktlich für die Lohnbuchhaltung bereit.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wer als Reseller oder Agentur eigene Erweiterungen für den onOffice-Marktplatz anbietet, verwaltet meist mehrere SaaS-Abonnements parallel, von der onOffice-Lizenz bis zu Tools für API-Anbindungen und Hosting. Taucht am Monatsende eine Rechnung für eines dieser Abo-Konten nicht rechtzeitig im Buchhaltungssystem auf, entsteht schnell eine Lücke in der Umsatzsteuervoranmeldung. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus all Ihren SaaS-Konten automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater. Damit müssen Sie nicht mehr jedes Vendor-Portal einzeln durchsuchen, wenn Fristen näherrücken.

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So funktioniert's

1

onoffice.de-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr onoffice.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr onoffice.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre onoffice.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über onoffice.de

onoffice.de ist eine Software für die Immobilienverwaltung, über die auch Rechnungen für Lizenzen und Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Einloggen.

Häufige Fragen zu onoffice.de und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr onoffice.de-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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