Alle Belege an einem Ort
Egovap-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Egovap-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Egovap
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Egovap-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Egovap-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Egovap nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Monatsende sitzt die Verwaltung oft vor einem Stapel aus Gebührenbescheiden, Lieferantenrechnungen und Belegen, die aus dem Egovap-Konto einzeln zusammengesucht werden müssen. Weil verschiedene Fachbereiche eigene Vorgänge einstellen, gehen Dokumente leicht unter oder werden doppelt bearbeitet. Das kostet die Sachbearbeitung wertvolle Zeit, die eigentlich für die Bürgeranliegen gedacht ist. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus Egovap automatisch erfasst und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. So lässt sich der Beleglauf lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn ein Förderantrag oder eine Akkreditierung über Egovap läuft, entstehen oft über Monate verteilt einzelne Bescheide und Kostenbelege, die später für die Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern zusammengetragen werden müssen. In vielen Hochschulen und Bildungseinrichtungen liegt diese Aufgabe bei der Verwaltung, die parallel noch viele andere Vorgänge betreut und dabei schnell einzelne Belege übersieht. Fehlt am Jahresende ein Dokument, verzögert sich der gesamte Verwendungsnachweis. GetMyInvoices lädt neue Unterlagen aus Egovap automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch steht die vollständige Belegkette bereit, wenn Fördermittel oder Zuschüsse abgerechnet werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Immobilien & Hausverwaltung
Grundbuchauszüge, Baugenehmigungen und kommunale Gebührenbescheide landen bei Hausverwaltungen oft verteilt über mehrere Egovap-Zugänge, je nachdem, welche Liegenschaft gerade betroffen ist. Bei der Nebenkostenabrechnung fällt dann auf, dass ein Bescheid fehlt oder erst später eingebucht wird, was die Abrechnung gegenüber den Eigentümern verzögert. Diese Suche nach einzelnen Dokumenten bindet Zeit, die für die Betreuung der Objekte fehlt. GetMyInvoices ruft alle Belege aus den verbundenen Egovap-Konten automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Vorgängen zu. So liegen alle Unterlagen vollständig vor, wenn die Abrechnung erstellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Egovap-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Egovap-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Egovap-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Egovap-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Egovap
Egovap ist ein Online-Portal, über das Nutzer Verwaltungsleistungen abwickeln und dabei Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Egovap und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Egovap-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.