Alle Belege an einem Ort

Rental Ninja-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Rental Ninja herunter. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rental Ninja

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rental Ninja-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Rental Ninja-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rental Ninja nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Zum Monatsende stapeln sich bei Ferienwohnungs-Verwaltern Rechnungen für Reinigungskräfte, Handwerker und Wartungsdienste über mehrere Objekte hinweg, oft verstreut in einzelnen E-Mail-Postfächern oder Portalen der Dienstleister. Die Buchhaltung muss dann jedem einzelnen Beleg nachjagen, bevor die Abrechnung an den Steuerberater gehen kann. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus den verbundenen Portalen abgerufen und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, ohne dass jemand einzelne Anbieter-Logins abklappern muss. So liegt am Monatsende jeder Reinigungs- und Wartungsbeleg vollständig vor, statt erst mühsam zusammengesucht zu werden.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Wer mehrere Ferienwohnungen betreibt und Gästekommunikation sowie Check-in-Abläufe über Rental Ninja automatisiert, bekommt laufend Rechnungen von Reinigungsdiensten, Schlüsseldienstleistern und Ausstattungslieferanten, die je nach Buchungsvolumen unregelmäßig eintreffen. Diese Belege händisch aus verschiedenen Anbieterportalen zu sammeln, kostet die Betreiber wertvolle Zeit, die eigentlich der Gästebetreuung gehört. GetMyInvoices übernimmt den Abruf dieser Dokumente automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch fehlen bei der monatlichen Abrechnung keine Belege mehr, selbst wenn die Buchungen über mehrere Objekte hinweg schwanken.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Bei Verwaltern, die Einheiten über Airbnb, Booking.com und weitere OTAs vermieten, laufen Gebührenabrechnungen und Provisionsbelege der einzelnen Kanäle oft zeitversetzt und in unterschiedlichen Formaten ein, was den Abgleich mit den tatsächlichen Buchungseinnahmen erschwert. Ohne systematischen Abruf bleiben einzelne Kanalabrechnungen liegen, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung Rückfragen stellt. GetMyInvoices ruft diese Abrechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So lassen sich Provisionen und Gebühren der verschiedenen Buchungsplattformen rechtzeitig der jeweiligen Reservierung zuordnen, statt sie am Quartalsende nachträglich zu rekonstruieren.

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So funktioniert's

1

Rental Ninja-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rental Ninja-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rental Ninja-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rental Ninja-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rental Ninja

Rental Ninja ist eine Software für die Verwaltung von Ferienimmobilien und erzeugt dabei Rechnungen etwa für Reinigung, Wartung oder Buchungsgebühren. Bei mehreren Objekten sammeln sich schnell viele Belege an, die zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel Zeit.

Häufige Fragen zu Rental Ninja und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rental Ninja-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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