Alle Belege an einem Ort
VKW-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VKW Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VKW
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VKW-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VKW-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VKW nutzt
Strom- & Gasanbieter
Jeden Monat landen bei VKW als regionalem Energieversorger Abrechnungen für Netznutzung und Energiebezug von anderen Anbietern im Postfach, oft parallel zu den eigenen Kundenrechnungen. In der Buchhaltung bleibt es dann an einer Person hängen, jedes Portal einzeln zu prüfen und die Belege für die Monatsabgrenzung zusammenzutragen. Fehlt eine Netzentgelt-Rechnung zum Stichtag, verzögert das den kompletten Abschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem VKW-Portal automatisch abgerufen und stehen pünktlich für die Kontenabstimmung bereit. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Lieferdatum und Buchungsdatum.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenStadtwerke
Bei der Abrechnung von Netzeinspeisung, Durchleitung und Großhandelsmengen mit VKW fallen wiederkehrende Abrechnungen an, die oft erst Wochen nach dem eigentlichen Liefermonat im Portal auftauchen. Wer im Rechnungswesen der Stadtwerke dafür verantwortlich ist, muss regelmäßig nachschauen, ob neue Dokumente vorliegen, sonst fehlen sie bei der Rückstellungsbildung zum Monatsende. Diese Nachverfolgung kostet vor allem bei mehreren Lieferbeziehungen und Abrechnungszeiträumen Nerven. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im VKW-Portal automatisch und lädt sie herunter, ohne dass jemand manuell nachsehen muss. Dadurch stehen die Werte für die Abgrenzung rechtzeitig zur Verfügung, bevor der Abschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Betreiber von Ladepunkten erhalten von VKW laufend Rechnungen für Strombezug und Installationsleistungen, teilweise für mehrere Standorte mit eigenen Portalzugängen. Wenn diese Rechnungen verteilt über einzelne Ladestationen oder Projekte separat abgerufen werden müssen, geht schnell der Überblick verloren, welcher Beleg zu welchem Standort gehört. Am Monatsende fehlt dann oft genau die Rechnung, die für die Kostenzuordnung zur jeweiligen Ladeinfrastruktur gebraucht wird. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere VKW-Konten separat verbinden, sodass Rechnungen je Standort automatisch heruntergeladen werden. So lässt sich jede Kostenstelle zuverlässig belegen, ohne einzelne Portale mühsam abzuklappern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
VKW-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VKW-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VKW-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VKW-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VKW
VKW versorgt Kundinnen und Kunden mit Energie und Dienstleistungen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab und spart Ihnen manuelle Downloads.
Häufige Fragen zu VKW und GetMyInvoices
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