Alle Belege an einem Ort

Expansys-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Expansys-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Expansys

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Expansys-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Expansys-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Expansys nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Wareneinkauf bei Expansys läuft oft in mehreren Tranchen pro Monat, denn Nachbestellungen richten sich nach Lagerbestand und Nachfrage. Jede Lieferung bringt eine eigene Rechnung mit sich, die jemand im Team von Hand aus dem Portal ziehen und dem Buchhaltungssystem zuordnen muss. Bleibt das an einer Person hängen, tauchen die Belege oft erst Wochen später auf, wenn der Steuerberater schon nach den Unterlagen fragt. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen von Expansys direkt und ohne Verzögerung in Ihrer Buchhaltung. So stimmen Wareneingang und Zahlungsausgang wieder zusammen, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ein Mobilfunkshop bestellt bei Expansys regelmäßig größere Stückzahlen entsperrter Smartphones, oft mehrmals im Monat und mit wechselnden Bestellsummen. Bei der Menge an Einzelbelegen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung schon bezahlt und welche Rechnung noch offen ist. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den Abschluss und macht die Umsatzsteuervoranmeldung zur Fleißarbeit. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen, liegt jeder Beleg vollständig und rechtzeitig vor, bevor der Abschluss fällig wird. Das schafft Klarheit darüber, welche Zahlungen tatsächlich noch ausstehen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Als Marktplatz-Verkäufer beziehen Sie Ihr Sortiment über Expansys oft parallel zu weiteren Lieferanten, wodurch sich die Belege aus verschiedenen Portalen leicht vermischen oder einzelne schlicht untergehen. Wenn am Monatsende die Marge stimmen soll, fehlt dann genau die eine Expansys-Rechnung, die den Wareneinsatz korrekt abbildet. Wer das Nachtragen händisch erledigt, verliert Zeit, die eigentlich fürs Listing und den Verkauf gedacht war. Durch die automatische Zusammenführung aller Belege aus Ihrem Expansys-Konto mit den übrigen Einkaufsquellen bleibt die Kalkulation nachvollziehbar. So lässt sich die Marge pro Produkt jederzeit verlässlich nachrechnen.

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So funktioniert's

1

Expansys-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Expansys-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Expansys-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Expansys-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Expansys

Expansys ist ein Online-Anbieter für Mobilgeräte und Elektronikzubehör. Beim Einkauf über das Portal entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Expansys und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Expansys-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Expansys-Rechnungen zu automatisieren?

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