Alle Belege an einem Ort

Aareon-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Aareon-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Aareon

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aareon-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Aareon-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Aareon nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Am Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Betriebskostenabrechnungen, Wartungsrechnungen und Belege aus Dutzenden Liegenschaften, die alle einzeln aus dem Aareon-Konto zusammengetragen werden müssen. Oft fehlen einzelne Rechnungen, weil Dienstleister sie an verschiedene Objektverwalter statt an die Buchhaltung schicken, und die Suche danach verzögert den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente automatisch aus Aareon abgerufen und zentral bereitgestellt, sodass keine Rechnung mehr im falschen Postfach verschwindet. Die Buchhaltung kann so pünktlich abschließen, ohne bei Hausmeistern oder Objektbetreuern nachfragen zu müssen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Kommunale Wohnungsunternehmen verwalten oft mehrere hundert Wohneinheiten, und für jede Liegenschaft laufen Rechnungen von Handwerkern, Energieversorgern und Dienstleistern über das Aareon-System auf. Die Buchhaltung muss diese Belege lückenlos dokumentieren, da öffentliche Mittel besonderen Prüf- und Nachweispflichten unterliegen, was bei manueller Ablage schnell zu Verzögerungen bei internen Prüfungen führt. Durch die automatische Erfassung aller Dokumente aus Aareon entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Belegablage, ohne dass Mitarbeitende jede Abrechnung einzeln herunterladen müssen. Prüfungen und Jahresabschlüsse lassen sich dadurch mit deutlich weniger Nachfragen bei den Fachabteilungen vorbereiten.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Handwerksbetrieb, der im Auftrag mehrerer Hausverwaltungen über Aareon Reparaturaufträge abwickelt, erhält Abrechnungsbestätigungen und Zahlungsbelege oft verteilt über verschiedene Auftraggeber-Konten im Portal. Wer im Büro die Buchhaltung macht, muss sich deshalb bei mehreren Verwaltungen einloggen, um den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen zu behalten, was bei mehreren Aufträgen pro Monat schnell unübersichtlich wird. GetMyInvoices ruft alle relevanten Dokumente aus den verbundenen Aareon-Konten automatisch ab und legt sie geordnet für die Buchhaltung ab. So lassen sich verzögerte Zahlungen schneller erkennen, weil die passenden Belege sofort vorliegen und nicht erst gesucht werden müssen.

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So funktioniert's

1

Aareon-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Aareon-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Aareon-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Aareon-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Aareon

Aareon ist ein führender Softwareanbieter für die Immobilienwirtschaft und stellt darüber häufig Rechnungen für Lizenzen und Services bereit. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei manuelles Suchen und Einloggen.

Häufige Fragen zu Aareon und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Aareon-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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