Alle Belege an einem Ort
Buchungsreife Rechnungen direkt aus ZEP in Ihrer Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ZEP-Konto und lädt Rechnungen sowie Abrechnungen automatisch herunter, damit Ihre Buchhaltung sie sofort verarbeiten kann.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ZEP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ZEP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ZEP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ZEP nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Die Kolonne ist auf drei Baustellen verteilt, und am Ende des Monats soll die Buchhaltung genau wissen, welche Stunden welchem Projekt zuzuordnen sind. Oft liegen die ZEP-Zeitnachweise und die dazugehörigen Belege für Material oder Fremdleistungen an unterschiedlichen Stellen, sodass die Projektkosten erst mühsam zusammengetragen werden müssen. Fehlt dann ein Lieferschein oder eine Rechnung eines Subunternehmers, verzögert sich die Schlussrechnung an den Kunden. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Dokumente aus ZEP zusammen mit den übrigen Rechnungen zuverlässig an einem Ort. So lässt sich die Projektkalkulation zeitnah abschließen, ohne dass jemand extra auf Baustellen anrufen oder Unterlagen einsammeln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Software & SaaS-Tools
Ein Entwicklerteam arbeitet parallel an mehreren Kundenprojekten, und die Abrechnung basiert auf den in ZEP erfassten Stunden sowie zusätzlichen Kosten für Tools, Cloud-Dienste oder Subunternehmer. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann prüfen, ob alle Rechnungen für diese Zusatzkosten überhaupt vorliegen, bevor die Projektabrechnung an den Kunden rausgeht. Häufig fehlen einzelne Belege von Drittanbietern, weil niemand im Team explizit dafür verantwortlich ist, sie herunterzuladen. Werden diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen abgeholt, liegen sie pünktlich vor, wenn die ZEP-Zeiten für die Abrechnung zusammengeführt werden. Das verhindert, dass Rechnungsläufe wegen fehlender Unterlagen verschoben werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Jahre und wird von einem öffentlichen Fördergeber finanziert, der detaillierte Nachweise über Arbeitszeiten und projektbezogene Ausgaben verlangt. Neben den in ZEP dokumentierten Stunden müssen auch alle Rechnungen für Material, Reisen oder externe Dienstleister lückenlos den einzelnen Projekten zugeordnet werden, oft mit strengen Fristen für den Verwendungsnachweis. Sammelt das Institut diese Belege händisch aus verschiedenen Portalen zusammen, geht bei der Fördermittelprüfung schnell einzelnes verloren oder taucht erst verspätet auf. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und den Projekten zugeordnet, steht die vollständige Dokumentation bereit, sobald der Verwendungsnachweis fällig ist. So lässt sich die Fördermittelabrechnung fristgerecht und ohne Nachfragen beim Fördergeber einreichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
ZEP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ZEP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ZEP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ZEP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ZEP
ZEP ist eine Software für Zeiterfassung und Projektmanagement, über die auch Rechnungen und Abrechnungen anfallen. Da diese Dokumente oft manuell gesucht werden müssen, spart automatisches Herunterladen wertvolle Zeit im Buchhaltungsalltag.
Häufige Fragen zu ZEP und GetMyInvoices
Bereit, Ihre ZEP-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.