Alle Belege an einem Ort

matomo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Matomo Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für matomo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr matomo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle matomo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit matomo nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Matomo-Konto läuft parallel zu Hosting, Tools und anderen Diensten, die alle monatlich abrechnen und eigene Rechnungen in unterschiedlichen Portalen bereitstellen. Am Monatsende sitzt oft eine Person aus dem Team vor einer langen Liste von Logins und lädt Beleg für Beleg einzeln herunter, während der Abschluss schon ansteht. Fehlt eine Rechnung, weil der Login gerade nicht funktioniert hat, taucht die Lücke meist erst beim Steuerberater auf. Mit automatisierter Belegabholung werden neue Rechnungen aus Matomo direkt erkannt und bereitgestellt, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So kommt der Abschluss vollständig und pünktlich zusammen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn die Kampagne für den Sale-Zeitraum wieder viel Traffic auf den Shop bringt, wächst auch der Aufwand für alles, was rund um die Auswertung mit Matomo an Kosten und Rechnungen anfällt. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, sich zusätzlich zum Tagesgeschäft durch das Matomo-Portal zu klicken, um den passenden Beleg für die laufende Periode zu finden. Gerade in Monaten mit hohem Bestellvolumen geht dabei schnell einmal eine Rechnung unter, die dann bei der Kontenabstimmung fehlt. Durch die automatische Abholung landet jeder neue Beleg zuverlässig im System, sodass die Zahlen zum Monatsabschluss sauber aufgehen. Zeitaufwändiges Nachfragen im Team, ob der Beleg schon irgendwo abgelegt wurde, entfällt.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für jeden Kunden läuft ein eigenes Matomo-Setup, und entsprechend läuft auch für jeden Kunden eine eigene Abrechnung, die separat dokumentiert werden muss. Wer in der Agentur die Buchhaltung macht, kennt das Problem: Am Ende des Monats müssen mehrere Kundenkonten einzeln durchsucht werden, um die richtigen Belege den richtigen Projekten zuzuordnen. Passiert das nicht rechtzeitig, verzögert sich die Weiterberechnung an die Kunden oder die interne Kostenzuordnung stimmt nicht mehr. Mit automatisierter Rechnungsabholung aus Matomo lassen sich mehrere Konten separat anbinden, sodass Belege pro Kunde zugeordnet vorliegen, sobald sie verfügbar sind. Das macht die Weiterverrechnung an Kunden deutlich verlässlicher.

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So funktioniert's

1

matomo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr matomo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr matomo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre matomo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über matomo

Matomo ist eine Analytics-Plattform für datenschutzfreundliche Webanalyse, für die regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Cloud-Nutzung anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.

Häufige Fragen zu matomo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr matomo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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