Alle Belege an einem Ort
stellenwerk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre stellenwerk Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für stellenwerk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr stellenwerk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle stellenwerk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit stellenwerk nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Personalabteilung schaltet über stellenwerk laufend neue Stellenanzeigen und Premium-Platzierungen, um studentische Talente zu erreichen, und jeden Monat landen dafür mehrere Einzelrechnungen im Postfach eines Recruiters, der eigentlich mit Bewerbungsgesprächen ausgelastet ist. Bleibt eine Rechnung dort liegen, taucht sie erst bei der Prüfung durch die Buchhaltung wieder auf, oft nach Ablauf der Zahlungsfrist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem stellenwerk-Konto und lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach Belegen fragen muss. So stehen alle Buchungsunterlagen pünktlich zur Verfügung, unabhängig davon, wie viele Anzeigen gerade laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Studentenwerk betreibt gemeinsam mit stellenwerk eine Jobbörse für Praktika und Nebenjobs, und die Nutzungsgebühren laufen über einen Verwaltungsmitarbeiter, der daneben noch viele weitere administrative Aufgaben stemmt. Weil die Abrechnung nicht im Fokus des Tagesgeschäfts liegt, geraten Belege leicht in Vergessenheit, was am Jahresende die Kassenprüfung erschwert. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem stellenwerk-Portal herunter, statt dass jemand sich manuell einloggen und suchen muss. Dadurch entsteht eine lückenlose Belegablage, auf die auch bei einer öffentlichen Mittelprüfung sofort zugegriffen werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handel & E-Commerce
Eine Filialleiterin schaltet über stellenwerk regionale Anzeigen, um kurzfristig studentische Verkaufskräfte für die anstehende Saison zu finden, während die Buchhaltung in der Zentrale sitzt und von den einzelnen Buchungen nichts weiß. Bei mehreren Filialen mit eigenen Anzeigenbudgets verteilen sich die Rechnungen schnell über verschiedene Zuständigkeiten, und einzelne Belege gehen bei der Kontenabstimmung verloren. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus dem stellenwerk-Konto automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder die Finanzsoftware weiter. So lassen sich Ausgaben für Personalanzeigen filialübergreifend klar zuordnen, ohne dass jemand einzelne Standorte abtelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
stellenwerk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr stellenwerk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr stellenwerk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre stellenwerk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über stellenwerk
stellenwerk ist ein Jobportal für Studierende und Absolventen, über das Unternehmen Stellenanzeigen buchen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Einpflegen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu stellenwerk und GetMyInvoices
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