Alle Belege an einem Ort

Toptal-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Toptal-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Toptal

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toptal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Toptal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Toptal nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Kurz vor dem Sprint-Ende meldet sich noch ein weiterer Toptal-Entwickler mit seiner Rechnung, während drei andere schon in der Buchhaltung liegen und zwei komplett fehlen. Bei mehreren parallel gestaffelten Freelancern verliert das Product-Engineering-Team schnell den Überblick, wer wann welche Rechnung gestellt hat, und die Finance-Abteilung muss am Monatsende Entwickler einzeln anschreiben, um fehlende Belege einzusammeln. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Toptal-Konto automatisch abgerufen und landen gesammelt an einem Ort. So entsteht ein vollständiger Beleg-Stand, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ein Quant-Entwickler arbeitet parallel an zwei Modulen des Trading-Systems und stellt dafür getrennte Rechnungen über Toptal, während das Finance-Team versucht, diese den richtigen Kostenstellen für die interne Abrechnung zuzuordnen. Bei wachsender Anzahl vetteter Spezialisten wird das manuelle Zusammentragen der Belege zur wiederkehrenden Zusatzaufgabe, gerade wenn Abrechnungszyklen unterschiedlich laufen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Toptal-Portal ab und stellt sie automatisch für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch bleibt die Kostenzuordnung auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Engineering-Projekten nachvollziehbar.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Ein mehrmonatiges Projekt zum Aufbau der digitalen Banking-Plattform bringt monatlich neue Rechnungen von verschiedenen Toptal-Consultants, die oft erst spät im Freigabeprozess bei der Buchhaltung ankommen. Bei internen Compliance-Vorgaben und straffen Abschlussterminen wird jede verspätet auftauchende Rechnung zum Risiko für die pünktliche Verbuchung. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Toptal-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, statt auf die manuelle Weiterleitung durch einzelne Projektverantwortliche zu warten. So stehen alle Belege rechtzeitig vor dem Abschluss zur Verfügung.

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So funktioniert's

1

Toptal-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Toptal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Toptal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Toptal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Toptal

Toptal vermittelt freiberufliche Experten, etwa aus IT und Design, an Unternehmen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für erbrachte Leistungen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass sie ohne manuellen Aufwand in Ihrer Buchhaltung landen.

Häufige Fragen zu Toptal und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Toptal-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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