Alle Belege an einem Ort
Mapsly-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mapsly-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mapsly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mapsly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mapsly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mapsly nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ihre Objektbetreuer sind ständig zwischen verschiedenen Liegenschaften unterwegs und sammeln dabei Rechnungen von Dienstleistern, Handwerkern und Mapsly selbst, die am Monatsende erst mühsam zusammengetragen werden müssen. Oft landen diese Belege in privaten E-Mail-Postfächern der Mitarbeiter oder gehen zwischen Objektübergaben schlicht verloren. Die Buchhaltung muss dann jedem einzelnen Mitarbeiter nachlaufen, um fehlende Nachweise für die Kostenabrechnung der Objekte zu bekommen. Mit automatisierter Belegabholung landen alle Rechnungen zentral und vollständig an einem Ort, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So steht der Kostenabrechnung pro Liegenschaft nichts mehr im Weg, und die Monatsabschlüsse verzögern sich nicht mehr wegen fehlender Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn Außendienstmitarbeiter ihre Gebiete und Kundenbesuche über Mapsly planen, entstehen laufend Abrechnungen für Software- und Zusatzleistungen, die separat erfasst werden müssen. In vielen Agenturen behält die Verwaltung diese Kosten nur unregelmäßig im Blick, wodurch Rechnungen unbemerkt liegen bleiben und Zahlungsfristen verstreichen. Das führt am Quartalsende schnell zu Nachfragen vom Steuerberater, weil Belege fehlen oder doppelt eingereicht wurden. Durch die automatische Abholung aus dem Portal werden neue Rechnungen zuverlässig erfasst und direkt weitergeleitet, ohne dass die Verwaltung manuell nachschauen muss. Damit sind alle Kosten für die Gebiets- und Routenplanung jederzeit nachvollziehbar und rechtzeitig verbucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Bauleiter plant die Einsätze seiner Techniker über Mapsly und bekommt am Monatsende die Rechnung für die genutzten Dispositions- und Routingfunktionen, die dann erst einmal im E-Mail-Postfach untergeht. Bei mehreren parallel laufenden Baustellen und wechselnden Zuständigkeiten weiß oft niemand genau, wer diese Kosten der jeweiligen Kostenstelle zuordnen soll. Das sorgt regelmäßig für Verzögerungen bei der Zuordnung zu Projekten und für Rückfragen aus der Buchhaltung. Mit automatisch abgeholten und weitergeleiteten Belegen ist die Rechnung sofort verfügbar, sobald sie ausgestellt wird, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist. So lässt sich jede Kostenstelle zeitnah abschließen, ohne dass jemand Rechnungen manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Mapsly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mapsly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mapsly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mapsly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mapsly
Mapsly ist eine Plattform für Karten- und Standortmanagement, über die auch Rechnungen für Softwarenutzung oder Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Mapsly und GetMyInvoices
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