Alle Belege an einem Ort
Tchibo Private Network-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tchibo Private Network Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tchibo Private Network
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tchibo Private Network-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tchibo Private Network-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tchibo Private Network nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung wieder vor mehreren Tchibo-Filial- und Shop-Konten und sucht Belege, die über das Private Network abgewickelt wurden. Da Mitarbeiterkäufe und interne Verkaufsstellen über das Portal laufen, verteilen sich die Rechnungen auf viele einzelne Zugänge, die einzeln durchsucht werden müssen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss, weil erst nachgefragt werden muss, wer wann was gekauft hat. Mit der automatischen Erfassung landen alle Rechnungen aus den verbundenen Konten gesammelt an einem Ort, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So steht die Buchhaltung nicht mehr vor Monatsende mit Lücken in der Belegablage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Partner-Shop verkauft über das Tchibo Private Network, doch die Provisionsabrechnung taucht erst Wochen später auf und dann verstreut zwischen mehreren Kampagnen und Abrechnungszeiträumen. Wer im Controlling die Zahlen mit den Kontoauszügen abgleichen will, verbringt viel Zeit damit, einzelne Abrechnungsbelege aus dem Partnerportal zusammenzutragen. Gerade bei mehreren Marken oder Kampagnen unter einem Account verliert man schnell den Überblick, welche Provision zu welcher Zahlung gehört. Werden die Belege automatisch abgerufen, sobald sie im Portal verfügbar sind, lässt sich die Kontenabstimmung ohne wochenlange Verzögerung durchführen. Nachfragen beim Partner, wo die fehlende Abrechnung bleibt, entfallen dadurch weitgehend.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Kaffeelieferant stellt seine Rechnung über das Tchibo Private Network aus, doch bis sie tatsächlich verbucht wird, muss erst jemand aus dem Einkauf daran erinnert werden, sie überhaupt herunterzuladen. Bei regelmäßigen Bestellungen für Gastronomiebedarf und Getränke summieren sich diese kleinen Verzögerungen schnell zu einem echten Problem, wenn Zahlungsfristen näher rücken und die passende Rechnung noch fehlt. Besonders ärgerlich wird es, wenn dadurch Skontofristen verstreichen oder Mahnungen ins Haus kommen, weil niemand rechtzeitig ans Herunterladen gedacht hat. Mit einer automatischen Erfassung liegen die Lieferantenrechnungen pünktlich vor, ohne dass jemand im Einkauf regelmäßig ins Portal schauen muss. Zahlungsfristen lassen sich dadurch zuverlässiger einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Tchibo Private Network-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tchibo Private Network-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tchibo Private Network-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tchibo Private Network-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tchibo Private Network
Über Tchibo Private Network bestellen Firmen Kaffee, Genussartikel und Ausstattung für Büro oder Filialen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Tchibo Private Network und GetMyInvoices
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