Alle Belege an einem Ort

Vueling: Flugrechnungen sofort nach Buchung erfasst

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Vueling-Konto und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint. So müssen Sie nicht mehr manuell nach Belegen für Geschäftsreisen suchen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vueling

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vueling-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vueling-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vueling nutzt

Gastgewerbe & Tourismus

Gastgewerbe & Tourismus

Ihr Empfangsteam bucht kurzfristig einen Vueling-Flug für einen Gast oder eine Reisegruppe, und die Buchungsbestätigung landet erstmal nur im E-Mail-Postfach der Rezeption. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann genau dieser Beleg, während schon die nächste Reisegruppe unterwegs ist. Weil solche Buchungen über mehrere Hotels, Reiseveranstalter oder Agenturen verteilt anfallen, wird das Zusammensuchen schnell zur mühsamen Sucharbeit. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Ihrem Vueling-Konto liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand daran erinnert werden muss.

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Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Für ein Shooting in Barcelona oder eine Kampagne in Madrid schickt Ihre Agentur mal eben drei Personen mit unterschiedlichen Vueling-Buchungen los, und jede Buchung bringt ihren eigenen Rechnungslink mit sich. Diese Belege dann einzelnen Projekten oder Kunden zuzuordnen, kostet Ihr Team wertvolle Zeit, die eigentlich der Kreation gehört. Häufig taucht eine Rechnung erst auf, wenn die Projektabrechnung an den Kunden schon raus soll. Durch den automatischen Rechnungsabruf aus Ihrem Vueling-Konto stehen alle Flugbelege gesammelt bereit, bevor die Abrechnung überhaupt fällig wird.

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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Ein Berater fliegt kurzfristig zu einem Mandanten nach Valencia, bucht selbst über Vueling und reicht die Rechnung erst Wochen später bei der Buchhaltung ein, wenn er überhaupt daran denkt. Bei mehreren Beratern mit wiederkehrenden Kurzstreckenflügen in die Mediterranean-Region summieren sich solche verspäteten oder fehlenden Belege schnell zu einem Problem bei der Spesenabrechnung und dem Vorsteuerabzug. Gerade zum Quartalsende fehlt dann oft der Nachweis, den der Steuerberater braucht. Mit automatisch aus Vueling abgerufenen Rechnungen ist jeder Flug dokumentiert, unabhängig davon, wer ihn gebucht hat.

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So funktioniert's

1

Vueling-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vueling-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vueling-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vueling-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vueling

Vueling ist eine spanische Fluggesellschaft, bei der Geschäftsreisen gebucht werden. Für jeden Flug entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart so manuelles Suchen im Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Vueling und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vueling-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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