Alle Belege an einem Ort

Trade Print-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Trade Print Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Trade Print

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trade Print-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Trade Print-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Trade Print nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor einer Messe bestellt die Agentur schnell noch Banner, Flyer und Roll-ups über Trade Print, während parallel drei weitere Kampagnen laufen. Die Rechnung landet im Postfach einer Projektleiterin, die gerade auf dem Sprung zum Kunden ist, und taucht erst Wochen später wieder auf. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, um die Kosten dem richtigen Kundenprojekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch von Trade Print abgeholt und steht rechtzeitig für die Weiterverarbeitung bereit. Niemand muss mehr Kolleginnen und Kollegen nach Belegen für die Projektabrechnung fragen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Für die neue Verkaufsaktion bestellt der Filialleiter Regalstopper, Verpackungsbeilagen und Werbeplakate gleich für mehrere Standorte auf einmal bei Trade Print. Jede Filiale bestellt eigenständig, wodurch am Monatsende eine ganze Reihe einzelner Rechnungen in unterschiedlichen Postfächern verteilt ist. Die Buchhaltung in der Zentrale muss diese Belege erst zusammensuchen, bevor die Kosten den einzelnen Filialen zugeordnet werden können. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aller verbundenen Trade Print-Konten automatisch ab und führt sie an einer Stelle zusammen. So verzögert sich die Kostenzuordnung nicht mehr wegen fehlender Belege.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Zwei Wochen vor dem Festival gibt der Veranstalter bei Trade Print in kurzer Folge mehrere Bestellungen für Banner, Wegweiser und Flyer auf, weil sich das Programm noch mehrfach ändert. Nach der Veranstaltung ist die Auftragslage schon wieder eine andere, und die zugehörigen Rechnungen gehen zwischen Ticketabrechnungen und Lieferantenpost leicht unter. Fehlt dann ein Beleg für die Steuervoranmeldung, beginnt die Suche nach der Bestätigung der einzelnen Druckaufträge. GetMyInvoices lädt neue Dokumente von Trade Print automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass alle Rechnungen vollständig vorliegen. Die Vorbereitung der Steuervoranmeldung verzögert sich dadurch nicht mehr wegen fehlender Nachweise.

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So funktioniert's

1

Trade Print-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Trade Print-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Trade Print-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Trade Print-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Trade Print

Trade Print ist ein Portal für Druck- und Werbeprodukte, über das Unternehmen Bestellungen abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Trade Print und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Trade Print-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Trade Print-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.