Alle Belege an einem Ort

Kookaï-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Kookaï-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Kookaï

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kookaï-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Kookaï-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Kookaï nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jede Bestellung im Kookaï-Onlineshop erzeugt einen eigenen Beleg, und bei täglich zahlreichen Kundenkäufen sammeln sich schnell hunderte Einzelrechnungen an, die jemand aus der Buchhaltung mühsam einzeln herunterladen müsste. Am Monatsende führt das oft dazu, dass einzelne Belege fehlen und die Kontenabstimmung mit den tatsächlichen Zahlungseingängen nicht aufgeht. Mit GetMyInvoices verbindet sich Ihr Konto automatisch mit dem Portal, und neue Belege werden erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. So liegt jede Rechnung vollständig und rechtzeitig für die Buchhaltung vor, ohne dass jemand die Liste manuell abgleichen muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Wenn eine Influencer-Agentur für die neue Kookaï-Kollektion eine Kampagne betreut, flattern die Rechnungen oft unregelmäßig und über verschiedene Ansprechpartner verein, sodass am Monatsende niemand genau weiß, welche Kampagnenkosten schon erfasst sind. Das Marketing-Team muss dann Kollegen hinterherlaufen, um Belege für die Buchhaltung zusammenzutragen, während Zahlungsfristen näherrücken. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem verbundenen Portal herunter, sodass sie zuverlässig an einem Ort landen. Dadurch lassen sich Kampagnenkosten pünktlich verbuchen, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Bei jeder ausgelieferten Bestellung aus dem Kookaï-Onlineshop stellt der Paketdienstleister eine Rechnung für die Versandkosten, und bei hohem Bestellaufkommen entstehen so laufend neue Belege mit eigenen Abrechnungszyklen. Landen diese verspätet in der Buchhaltung, drohen Diskrepanzen zwischen den verbuchten Versandkosten und den tatsächlichen Ausgaben. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Portal des Versanddienstleisters und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So stehen die Versandkosten immer vollständig und aktuell für die Buchhaltung bereit.

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So funktioniert's

1

Kookaï-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Kookaï-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Kookaï-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Kookaï-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Kookaï

Kookaï ist ein französisches Modelabel für Damenmode. Bestellungen und Einkäufe über das Kookaï-Portal erzeugen Rechnungen, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Sammeln.

Häufige Fragen zu Kookaï und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Kookaï-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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