Alle Belege an einem Ort
Kelvin-Pro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kelvin-Pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kelvin-Pro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kelvin-Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kelvin-Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kelvin-Pro nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein Installationsprojekt bestellt Ihr Einkauf Sensoren, Regler und Automationskomponenten oft über mehrere Wochen verteilt bei Kelvin-Pro, und jede Teillieferung bringt einen eigenen Beleg mit sich. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung vor einem Projekt mit einem Dutzend Einzelrechnungen und muss erst rekonstruieren, welche davon schon verbucht wurden. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Projektkalkulation, weil die tatsächlichen Materialkosten nicht vollständig vorliegen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Kelvin-Pro-Konto automatisch erfasst und stehen vollständig für die Projektabrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur holt kurz vor dem Kundentermin noch Heizungsventile oder Installationsteile bei Kelvin-Pro, und der Beleg landet erstmal in der Hosentasche statt im Büro. Wenn die Buchhaltung am Ende des Monats die Handwerkerrechnungen für den jeweiligen Auftrag zusammenstellen will, fehlen genau diese Kleinbestellungen, und die Nachfrage beim Team kostet Zeit und Nerven. Ohne vollständige Belege lässt sich der Auftrag nicht korrekt abrechnen, und die Marge bleibt unklar. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen direkt aus dem Kelvin-Pro-Konto herunter, sodass kein Beleg mehr auf der Baustelle verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Stadtwerke
Für die laufende Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen bestellt die technische Abteilung regelmäßig Mess- und Automationstechnik bei Kelvin-Pro, oft über mehrere Kostenstellen und Standorte hinweg. In der Rechnungsprüfung muss dann jemand jede Bestellung dem richtigen Budget zuordnen, was bei manuell gesammelten Belegen aus verschiedenen Abteilungen schnell zu Verzögerungen bei der Freigabe führt. Bleiben Rechnungen liegen, drohen verspätete Zahlungen und unnötige Rückfragen beim Lieferanten. Durch die automatische Erfassung Ihrer Kelvin-Pro-Rechnungen mit GetMyInvoices stehen alle Belege zeitnah und vollständig für die Kostenstellenzuordnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Kelvin-Pro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kelvin-Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kelvin-Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kelvin-Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kelvin-Pro
Kelvin-Pro ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Belege an, die einzeln heruntergeladen und verbucht werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert fehlende Dokumente.
Häufige Fragen zu Kelvin-Pro und GetMyInvoices
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