Alle Belege an einem Ort
Kalidea-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kalidea-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kalidea
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kalidea-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kalidea-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kalidea nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt die Rezeption eines Campingplatzes oder Ferienresorts oft vor demselben Problem: Dutzende Buchungsbestätigungen, Zahlungsbelege und Stornorechnungen aus Kalidea liegen verteilt über einzelne Reservierungen statt gesammelt vor. Wer die Buchhaltung macht, sitzt der Hotelier oder eine externe Kraft selbst, muss jeden Beleg einzeln aus dem System ziehen, bevor die Übergabe an den Steuerberater möglich ist. Durch die automatische Abholung landen alle Rechnungen und Gutschriften direkt im gewünschten Ablagesystem, sobald sie in Kalidea entstehen. So fehlt am Monatsende kein Beleg mehr in der Übersicht, und die Buchhaltung muss nicht mehr auf einzelne Nachreichungen warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Reiseveranstalter, der über den Kalidea-Channel-Manager Pauschalreisen und Unterkünfte an mehrere Vertriebskanäle verteilt, erhält Abrechnungsbelege oft zeitversetzt zu den eigentlichen Buchungen. Das erschwert den Abgleich zwischen den Zahlungseingängen auf dem Bankkonto und den zugehörigen Rechnungen aus dem System, besonders wenn Buchungen über verschiedene Kanäle laufen. Statt am Monatsende mühsam nachzuvollziehen, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört, stehen die Dokumente aus Kalidea automatisch zur Abholung bereit. Das erleichtert den Abgleich mit den Kontobewegungen und verringert die Gefahr, dass einzelne Belege bei der Übergabe an die Buchhaltung übersehen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Ferienimmobilien über das Kalidea-PMS verwaltet, kennt die Situation: Für jede vermietete Einheit entstehen eigene Abrechnungen für Gäste, Nebenkosten und Provisionen, die am Monatsende alle einzeln zusammengetragen werden müssen. Gerade bei wechselnden Eigentümern oder mehreren verwalteten Objekten kostet das Zusammensuchen der richtigen Belege für die jeweilige Abrechnungsperiode viel Nachfragen zwischen Verwaltung und Buchhaltung. Mit der automatischen Belegabholung werden alle Rechnungen aus Kalidea direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich jede Einheit für sich abrechnen, ohne dass jemand am Monatsende einzelne Belege nachträglich zuordnen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Kalidea-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kalidea-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kalidea-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kalidea-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kalidea
Kalidea ist eine Plattform, über die Unternehmen Rechnungen und Belege für ihre Dienste beziehen. Solche Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Kalidea und GetMyInvoices
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