Alle Belege an einem Ort
IntelliVap-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre IntelliVap-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IntelliVap
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IntelliVap-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IntelliVap-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IntelliVap nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein neuer Industrieverdampfer von IntelliVap wird in Betrieb genommen, doch die zugehörige Rechnung landet erst Wochen später im Postfach eines Projektleiters, der gerade auf der nächsten Baustelle ist. Bis das Dokument der Buchhaltung übergeben wird, ist der Zahlungstermin oft schon knapp oder verstrichen. Gerade bei größeren Anlagenprojekten mit mehreren Teilrechnungen verlieren Sie so schnell den Überblick über offene Posten. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem IntelliVap-Portal geladen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Zwischenstation über einzelne Mitarbeiter. So stehen alle Rechnungen pünktlich für die Zahlungsfreigabe und den Monatsabschluss bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur bringt am Freitagabend den Lieferschein für die neue Verdampfereinheit mit, die Rechnung dazu findet sich aber erst Tage später im IntelliVap-Kundenportal wieder. Im Handwerksbetrieb bleibt dann oft niemand übrig, der aktiv nach solchen Dokumenten sucht, während der Chef selbst auf der nächsten Montage ist. So sammeln sich unbemerkt Belege an, die für die Umsatzsteuervoranmeldung fehlen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Portal, sodass niemand mehr aktiv daran denken muss. Ihre Buchhaltung erhält die Belege verlässlich und rechtzeitig vor jeder Abgabefrist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Wasser & Entsorgung
In Entsorgungsbetrieben laufen die Wartungs- und Verbrauchsrechnungen für Vakuumverdampfer oft parallel zu Dutzenden anderer Anlagenkosten auf, sodass einzelne IntelliVap-Belege in der Menge untergehen. Wenn am Monatsende die Kostenstellen für die Abwasserbehandlung abgerechnet werden müssen, fehlt dann genau das Dokument, das die Reduktion des Flüssigabfallvolumens belegt. Die Buchhaltung muss in solchen Fällen händisch im Portal nachschauen oder beim Betriebsleiter nachfragen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem IntelliVap-Konto entfällt diese Suche komplett. Alle Belege liegen vollständig und nachvollziehbar für die Kostenstellenzuordnung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
IntelliVap-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IntelliVap-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IntelliVap-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IntelliVap-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IntelliVap
IntelliVap ist ein Portal, über das Kunden Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu IntelliVap und GetMyInvoices
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