Alle Belege an einem Ort
Inkclub.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Inkclub.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Inkclub.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Inkclub.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Inkclub.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Inkclub.com nutzt
Handel & E-Commerce
Für die Verpackungseinlagen der neuen Kampagne bestellt Ihr Marketing-Team kurzfristig bei Inkclub.com, während die Buchhaltung erst Wochen später vom Kauf erfährt. Die Rechnung landet dann im privaten Postfach einer Mitarbeiterin und taucht bei der Kontoabstimmung als nicht zuordenbare Zahlung auf. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch von Inkclub.com abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Abbuchung mehr ungeklärt bleibt. So lässt sich jede Bestellung sofort dem richtigen Beleg zuordnen, auch wenn mehrere Abteilungen unabhängig voneinander bei Inkclub.com einkaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Druck & Werbeartikel
Toner und Tinte werden bei Druckereien oft mehrfach pro Monat nachbestellt, weil Kundenaufträge kurzfristig kommen und das Lager schnell leer ist. Jede einzelne Bestellung erzeugt eine neue Rechnung, die sich unter dem Rest der Betriebskosten schnell verliert, bis am Monatsende Belege fehlen und die Umsatzsteuervoranmeldung ins Stocken gerät. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen von Inkclub.com automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand die Bestellhistorie händisch durchsuchen muss. Dadurch bleibt der Überblick über Materialkosten auch bei hoher Bestellfrequenz erhalten.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Schuljahresbeginn bestellt das Sekretariat große Mengen Toner und Papier bei Inkclub.com, oft parallel zu Bestellungen einzelner Fachbereiche für ihre eigenen Drucker. Am Ende des Haushaltsjahres fehlt dann die Übersicht, welche Abteilung was bestellt hat, und die Verwaltung muss Kollegen einzeln nach verlorenen Rechnungen fragen. Mit GetMyInvoices werden alle Belege von Inkclub.com automatisch gesammelt und an die zuständige Stelle weitergeleitet, sodass niemand mehr Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss. So lässt sich das Bildungsbudget auch bei vielen kleinen Bestellungen über das Jahr hinweg lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Inkclub.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Inkclub.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Inkclub.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Inkclub.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Inkclub.com
Inkclub.com ist ein Onlineshop für Druckerzubehör wie Tintenpatronen und Toner. Bei jedem Einkauf entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das mühsame manuelle Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Inkclub.com und GetMyInvoices
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