Alle Belege an einem Ort
Keine Mietwagen-Rechnung mehr im Postfach suchen: Europcar
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Europcar-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell im Europcar-Portal einloggen und Belege einzeln zusammensuchen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Europcar
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Europcar-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Europcar-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Europcar nutzt
Handwerk & Bau
Für den kurzfristigen Materialtransport zur Baustelle wird schnell ein Transporter bei Europcar gebucht, oft von unterschiedlichen Kolonnen oder Bauleitern. Am Monatsende landen die Mietbelege dann verstreut in Jackentaschen, E-Mail-Postfächern oder gar nicht in der Buchhaltung. Wer welchen Van für welches Projekt gemietet hat, lässt sich im Nachhinein kaum mehr zuordnen, und die Vorsteuer bleibt auf der Strecke. Mit GetMyInvoices werden alle Europcar-Rechnungen automatisch abgerufen und liegen gesammelt vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So ist jede Anmietung sauber dokumentiert und rechtzeitig für die Abrechnung verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Transport & Logistik
Wenn die eigene Flotte an einem verkehrsstarken Tag nicht ausreicht, wird kurzfristig ein zusätzlicher Transporter bei Europcar angemietet, manchmal mehrmals pro Woche und über verschiedene Disponenten. Diese wiederkehrenden Zusatzbuchungen erzeugen eine Flut an Einzelrechnungen, die einzeln im Portal gesucht und heruntergeladen werden müssten, bevor die Kostenstellenrechnung überhaupt starten kann. Bleibt das an einer Person hängen, verzögert sich die Zuordnung zu den jeweiligen Aufträgen und die Marge pro Tour lässt sich erst spät berechnen. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch steht die Kalkulation der Zusatzkosten deutlich schneller fest.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Für den Dreh am Wochenende wird spontan ein Van bei Europcar reserviert, um Kamera-Equipment und Technik zum Set zu bringen, oft gebucht von einer Produktionsassistenz, die danach im Projektstress wieder verschwindet. Der Mietbeleg taucht dann erst Wochen später auf, wenn die Projektabrechnung für den Kunden längst fällig ist und niemand mehr genau weiß, welcher Dreh welche Kosten verursacht hat. Diese Verzögerung sorgt regelmäßig für Nachfragen beim Kunden und verschobene Rechnungsstellung. Mit GetMyInvoices werden die Europcar-Belege automatisch heruntergeladen und stehen zeitnah für die Projektzuordnung bereit, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Europcar-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Europcar-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Europcar-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Europcar-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Europcar
Europcar ist ein Autovermieter für Privat- und Geschäftskunden. Bei jeder Anmietung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame Suchen einzelner Belege nach jeder Fahrt.
Häufige Fragen zu Europcar und GetMyInvoices
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