Alle Belege an einem Ort
databox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre databox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für databox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr databox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle databox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit databox nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Am Monatsende sammelt sich bei Marketing- und Social-Media-Agenturen eine ganze Reihe von Databox-Rechnungen an, während gleichzeitig Rechnungen von Ad-Plattformen und weiteren Analyse-Tools eintrudeln, die alle einzeln den passenden Kunden zugeordnet werden müssen. Meist bleibt diese Zuordnung an der Buchhaltung oder dem Account-Team hängen, das eigentlich mit Kampagnenreportings ausgelastet ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und am Quartalsende drohen Lücken in der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Belegen liegt jede Databox-Rechnung pünktlich in der Buchhaltungssoftware oder bei der Steuerkanzlei, ohne dass jemand manuell nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
SaaS-Unternehmen, die Databox zur Beobachtung ihrer eigenen Produkt- und Umsatzkennzahlen einsetzen, häufen im Laufe des Jahres zahlreiche wiederkehrende Abo-Rechnungen von Databox und anderen Tools an, die oft an verschiedenen Stellen im Unternehmen landen. Wenn die Finanzabteilung diese Belege erst am Ende des Monats aus verschiedenen Postfächern zusammensuchen muss, gehen einzelne Rechnungen schlicht verloren, was die Kontenabstimmung erschwert und offene Posten in der Buchhaltung verursacht. Gerade bei vielen parallel laufenden Tool-Abonnements summieren sich solche Lücken schnell zu einem echten Problem beim Monatsabschluss. Werden die Rechnungen stattdessen automatisch aus dem Databox-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben, stimmen Kontoauszug und Belege wieder zusammen, ohne dass jemand einzelne Abbuchungen nachträglich zuordnen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Freelance-Marketingberater, die für ihre Kunden Performance-Reports aus Databox erstellen, erhalten dafür selbst monatlich eine Abo-Rechnung, die sie oft erst beim Erstellen der eigenen Umsatzsteuervoranmeldung wieder im Postfach suchen. Da viele Freelancer ihre Buchhaltung nebenbei und ohne festes Team erledigen, bleibt der Databox-Beleg schnell einfach liegen, bis der Steuerberater danach fragt. Fehlt die Rechnung dann beim Fristende, wird es knapp mit dem Vorsteuerabzug oder es kommt zu Rückfragen, die wertvolle Arbeitszeit kosten. Wird die Databox-Rechnung automatisch heruntergeladen und direkt an den Steuerberater oder die Cloud-Ablage weitergeleitet, ist sie rechtzeitig vor jeder Abgabefrist vollständig vorhanden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
databox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr databox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr databox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre databox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über databox
databox ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Belegen. Hier sammeln sich häufig Rechnungen an, die anschließend in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei viel manuellen Aufwand und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu databox und GetMyInvoices
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