Alle Belege an einem Ort
GotoMeeting: Meeting-Rechnungen lückenlos zum Monatsabschluss
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von GotoMeeting automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss keine Belege fehlen. So haben Sie und Ihr Steuerberater jederzeit vollständige Unterlagen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GotoMeeting
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GotoMeeting-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GotoMeeting-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GotoMeeting nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat läuft im Hintergrund dieselbe Rechnung für GotoMeeting auf, oft übersehen zwischen Dutzenden anderen SaaS-Abos, die das Vertriebsteam für Demos und Onboarding-Calls nutzt. Landet die Buchhaltung erst am Monatsende in den Postfächern der Vertriebsleitung, fehlt die Rechnung häufig genau dann, wenn die Kreditkartenabrechnung geprüft werden soll. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem GotoMeeting-Konto, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So taucht das Abo zuverlässig in der richtigen Abrechnungsperiode auf, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger, der über mehrere Wochen verteilt Zertifizierungskurse und Webinare über GotoMeeting anbietet, sammelt dabei Rechnungen, die zeitlich verstreut eintreffen und leicht zwischen Kursunterlagen und Teilnehmerlisten verloren gehen. Am Ende des Quartals fehlt der Verwaltung dann oft der Nachweis, warum die Kosten für einzelne Kursreihen so schwanken. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie gestellt wird, und ordnet sie einer festen Ablage zu. Damit lässt sich jede Kursreihe später lückenlos nachvollziehen, ohne dass Dozierende oder Verwaltung Rechnungen nachträglich zusammensuchen müssen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn eine Recruiting-Abteilung an einem Tag zehn Vorstellungsgespräche und virtuelle Onboarding-Sessions über GotoMeeting durchführt, verteilt sich die Nutzung über mehrere Teams und Standorte, während die Rechnung dafür zentral bei der Buchhaltung landet. Häufig muss dann jemand aus dem HR-Team erst nachfragen, welche Abteilung die Kosten eigentlich verursacht hat, bevor die Buchung möglich ist. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, sodass diese Rückfragen entfallen. So bleibt nachvollziehbar, wofür das Tool eingesetzt wird, ohne dass Personalverantwortliche Belege nachträglich zuordnen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
GotoMeeting-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GotoMeeting-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GotoMeeting-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GotoMeeting-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GotoMeeting
GoToMeeting ist eine Software für Online-Meetings und Videokonferenzen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Abo-Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem GoToMeeting-Konto herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu GotoMeeting und GetMyInvoices
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