Alle Belege an einem Ort
fotoshare Cloud-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre fotoshare Cloud Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für fotoshare Cloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr fotoshare Cloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle fotoshare Cloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit fotoshare Cloud nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam testet die fotoshare Cloud API in einer eigenen Sandbox, und plötzlich landet die monatliche Nutzungsrechnung nicht bei der Buchhaltung, sondern im Postfach eines Entwicklers, der sie erst Wochen später weiterleitet. Bei mehreren parallel laufenden Testkonten für Benchmarking oder Integrationsprüfungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege in der Kontenabstimmung, und die Zuordnung zu Kostenstellen wird zur Detektivarbeit. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig vor, unabhängig davon, wer das Konto ursprünglich angelegt hat.
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Marketing, Werbung & Social Media
Nach einer großen Kampagne mit mehreren Shootings sammeln sich in fotoshare Cloud schnell mehrere Speichertarif-Rechnungen für unterschiedliche Kundenprojekte an, oft parallel zu anderen Tools der Agentur. Wenn die Projektleitung die Rechnung erst Wochen später an die Buchhaltung weiterreicht, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und der Zahlungseingang verschiebt sich entsprechend. Gerade bei mehreren laufenden Kampagnen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen wird die korrekte Zuordnung der Speicherkosten zum jeweiligen Projekt schnell unübersichtlich. Durch den automatischen Abruf und die Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware liegt jede Rechnung rechtzeitig vor der Kundenabrechnung vor.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Direkt nach einer großen Veranstaltung mit hunderten hochgeladenen Gästefotos stellt fotoshare Cloud automatisch auf einen höheren Speichertarif um, doch diese kurzfristige Rechnung geht im Trubel der Nachbereitung oft schlicht unter. Da Events unregelmäßig stattfinden, schwanken auch die Abrechnungszeitpunkte stark, und einzelne Rechnungen für einmalige Event-Pakete werden bei der jährlichen Steuererklärung leicht übersehen. Wer im Team gerade für die Nachbereitung zuständig ist, wechselt oft von Veranstaltung zu Veranstaltung, wodurch Belege zwischen verschiedenen Zuständigen verloren gehen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf ist jede Event-Abrechnung erfasst, auch wenn sie nur für einen einzelnen Anlass anfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
fotoshare Cloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr fotoshare Cloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr fotoshare Cloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre fotoshare Cloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über fotoshare Cloud
fotoshare Cloud ist eine Plattform zum Speichern und Teilen von Fotos, für die regelmäßig Rechnungen für Speicherplatz oder Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu fotoshare Cloud und GetMyInvoices
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