Alle Belege an einem Ort
Toky-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Toky-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Toky
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toky-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Toky-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Toky nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam bekommt die Toky-Rechnung meist erst dann in die Hände, wenn die Kreditkartenabrechnung schon da ist und niemand mehr weiß, welchem Kostenstellen-Projekt die Position zuzuordnen war. Bei monatlicher Abrechnung mehrerer SaaS-Abos wie Toky summieren sich solche Zuordnungsfragen schnell über viele Tools hinweg. Am Monatsende fehlt dann oft genau der Beleg, der für die Kostenaufstellung gegenüber der Geschäftsführung nötig wäre. Mit automatischem Abruf liegt die Toky-Rechnung pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand im Team hinterher recherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wenn die Kundenservice-Hotline über Toky läuft und parallel noch Shopify- oder WooCommerce-Gebühren abgerechnet werden, verteilen sich die Belege über mehrere Portale und Zahlungsintervalle. Gerade in Verkaufsphasen mit hohem Anrufvolumen gerät das Nachtragen der Toky-Rechnung schnell in Vergessenheit, weil das Support-Team mit Kundenanfragen beschäftigt ist. Bei der Bankabstimmung taucht die Abbuchung dann auf, aber der passende Beleg fehlt noch. Durch die automatische Erfassung landet die Rechnung direkt im System, sodass der Abgleich mit dem Kontoauszug ohne Nachfragen beim Support-Team klappt.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Bei einem verteilten Team mit virtuellen Rufnummern für jeden Standort läuft die Toky-Abrechnung oft über ein einzelnes Admin-Konto, während die Kostenstellen eigentlich auf einzelne Länder oder Abteilungen aufgeteilt werden müssten. Die Person in der Personalabteilung, die die Rufnummern verwaltet, ist aber selten dieselbe, die die Belege für die Buchhaltung sammelt. So bleibt die Rechnung oft erst liegen, bis der Steuerberater kurz vor der Frist nachfragt. Mit automatisiertem Abruf wird die Toky-Rechnung direkt weitergeleitet, ohne dass HR und Buchhaltung sich extra abstimmen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Toky-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Toky-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Toky-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Toky-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Toky
Toky ist eine Cloud-Telefonanlage, mit der Unternehmen Anrufe verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Abonnements und Nutzung. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Toky herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Toky und GetMyInvoices
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