Alle Belege an einem Ort
Kein Rechnungssuchen mehr im HRS Group - Online Invoice Portal
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem HRS Group - Online Invoice Portal-Konto und lädt Reise- und Hotelrechnungen automatisch herunter, sodass Ihre Buchhaltungsunterlagen vollständig und aktuell bleiben.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HRS Group - Online Invoice Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HRS Group - Online Invoice Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HRS Group - Online Invoice Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HRS Group - Online Invoice Portal nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater kehrt von drei Mandantenterminen in einer Woche zurück und muss jede Hotelrechnung dem richtigen Projekt für die Weiterberechnung zuordnen. Landet die Rechnung erst Wochen später bei der Buchhaltung, verzögert sich die Rechnungsstellung an den Kunden und die Vorsteuer wird erst mit Verspätung erfasst. Häufig fehlen einzelne Belege komplett, weil sie im Posteingang verschiedener Mitarbeiter untergehen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem HRS-Konto automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung sofort für die Kundenabrechnung zur Verfügung. So lassen sich Reisekosten zeitnah weiterberechnen, ohne einzelnen Beratern hinterherlaufen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
IT & Software
Wenn mehrere Consultants gleichzeitig bei verschiedenen Kunden im Einsatz sind, sammeln sich am Monatsende zahlreiche Hotelrechnungen aus dem HRS-Portal an, die einzeln den jeweiligen Projekten zugeordnet werden müssen. Fehlt dabei auch nur ein Beleg, verzögert sich die Kostenzuordnung zum Projekt und der Projektabschluss verschiebt sich. Oft muss die Buchhaltung erst einzelne Mitarbeiter kontaktieren, um fehlende Rechnungen nachzureichen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem HRS-Konto herunter und stellt sie zentral für die Projektkostenrechnung bereit. Dadurch lässt sich die Kostenzuordnung pro Projekt ohne Nachfragen bei einzelnen Kollegen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
Ein Servicetechniker ist mehrere Tage bei einem Zulieferer vor Ort und bucht sein Hotel über das Unternehmenskonto bei HRS, doch die Rechnung landet erst Wochen später bei der Reisekostenabrechnung. Bis dahin ist oft unklar, ob die Buchung den internen Reiserichtlinien entspricht, und die Freigabe verzögert sich zusätzlich. Bei mehreren Technikern und Vertriebsmitarbeitern gleichzeitig auf Reisen summiert sich das schnell zu einem Rückstau an offenen Belegen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem HRS-Konto ab, sodass sie für die Prüfung nach Reiserichtlinie sofort vorliegen. So entsteht kein Rückstand mehr, wenn mehrere Mitarbeiter parallel unterwegs sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
HRS Group - Online Invoice Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HRS Group - Online Invoice Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HRS Group - Online Invoice Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HRS Group - Online Invoice Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HRS Group - Online Invoice Portal
Über das HRS Group Online Invoice Portal wickeln Unternehmen Buchungen für Geschäftsreisen und Hotelaufenthalte ab, wobei laufend Rechnungen anfallen. Da diese Belege oft verteilt und in hoher Zahl entstehen, sorgt automatisiertes Herunterladen für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu HRS Group - Online Invoice Portal und GetMyInvoices
Bereit, Ihre HRS Group - Online Invoice Portal-Rechnungen zu automatisieren?
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