Alle Belege an einem Ort
smtp.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre smtp.com Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für smtp.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr smtp.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle smtp.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit smtp.com nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur versendet über SMTP.com monatlich Kampagnen für ein Dutzend Kunden, und am Monatsende landet die Rechnung für jeden einzelnen Client irgendwo im Postfach eines Projektmanagers. Die Buchhaltung fragt dann nach, wer welchen Beleg welchem Kunden zuordnen kann, und die Weiterberechnung an Auftraggeber verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und stehen gesammelt für die korrekte Kundenzuordnung bereit. So entsteht bei der Rechnungsstellung an Ihre eigenen Kunden keine Lücke mehr.
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Handel & E-Commerce
Bei steigendem Bestellvolumen verschickt Ihr Shop tausende Versandbenachrichtigungen und Bestellbestätigungen über SMTP.com, und die zugehörige Nutzungsrechnung wächst mit jedem Verkaufsspitzentag mit. Wenn diese Abrechnung dann bei der Buchhaltung fehlt, lässt sich der Kostenblock für Versandkommunikation im Monatsabschluss nicht mehr sauber nachvollziehen. GetMyInvoices holt die Rechnungen von SMTP.com automatisch ab, noch bevor jemand im Team daran denken muss. Dadurch bleibt die Kostenstelle für Transaktions-E-Mails auch bei schwankendem Bestellaufkommen jederzeit vollständig belegt.
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Software & SaaS-Tools
Ihr Produkt nutzt SMTP.com im Hintergrund, um E-Mails an Endnutzer zuzustellen, und die Nutzungskosten skalieren automatisch mit der Zahl aktiver Nutzer. Für die Finanzabteilung wird das zum Problem, sobald die variablen Rechnungsbeträge nicht mehr mit den internen Kostenprognosen übereinstimmen und niemand nachvollziehen kann, welcher Beleg zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, statt dass jemand aus dem Entwicklerteam sich extra ins Portal einloggen muss. So lässt sich der variable Kostenblock für E-Mail-Infrastruktur zuverlässig jedem Abrechnungsmonat zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
smtp.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr smtp.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr smtp.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre smtp.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über smtp.com
smtp.com bietet E-Mail-Versanddienste für Unternehmen und stellt dafür Nutzungsrechnungen aus. Da solche Aborechnungen regelmäßig anfallen, lohnt sich automatisches Abrufen. GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von smtp.com herunter und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu smtp.com und GetMyInvoices
Bereit, Ihre smtp.com-Rechnungen zu automatisieren?
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