Alle Belege an einem Ort
NOWEDA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre NOWEDA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NOWEDA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NOWEDA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NOWEDA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NOWEDA nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Kurz vor Monatsende liegt in der Apotheke ein ganzer Stapel NOWEDA-Lieferscheine und Rechnungen, weil täglich mehrfach bestellt und nachbestückt wird. Meist bleibt diese Aufgabe am PTA-Team oder der Apothekenleitung hängen, die eigentlich am HV-Tisch gebraucht werden. Fehlt eine Rechnung, fällt das oft erst beim Abgleich mit dem Steuerberater auf, wenn Rückfragen zu offenen Posten kommen. Mit automatisch abgerufenen Belegen entsteht diese Lücke gar nicht erst, und die Buchhaltung bekommt einen vollständigen, laufend aktuellen Beleglauf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
In der orthopädischen Werkstatt bestellt heute die eine Mitarbeiterin ein Verbrauchsmaterial über das NOWEDA-Konto, morgen ein Kollege ein anderes, und am Ende weiß niemand genau, welche Rechnung schon verbucht wurde. Weil diese Bestellungen neben Material für Bandagen, Einlagen oder Hilfsmittel oft nur eine Randaufgabe im Tagesgeschäft sind, bleiben Belege liegen oder werden doppelt abgelegt. Das erschwert die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen und verzögert die Vorbereitung für den Steuerberater. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt und Duplikate erkannt, lässt sich jede Bestellung eindeutig nachvollziehen, ganz ohne Nachfragen im Team.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Für den nächsten Praxiskurs bestellt die Pharmazieschule Musterarzneimittel und Laborbedarf bei NOWEDA, oft in kleineren, unregelmäßigen Mengen je nach Kursplan. Zuständig dafür ist meist eine Verwaltungskraft, die nebenbei noch Stundenpläne, Anmeldungen und andere Rechnungen im Blick behalten muss, wodurch einzelne Portalbelege schon mal untergehen. Fehlt zum Semesterabschluss eine Rechnung für die Buchhaltung, kostet das Zeit bei der Suche im Portal-Postfach. Läuft der Abruf automatisch im Hintergrund, liegen alle Belege gesammelt vor, unabhängig davon, wie unregelmäßig die Bestellungen ausfallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
NOWEDA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NOWEDA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NOWEDA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NOWEDA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NOWEDA
NOWEDA ist eine Apothekergenossenschaft und zentraler Großhändler für Arzneimittel und Apothekenbedarf. Beim Bestellen entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisiertes Herunterladen spart Apotheken und Steuerberatern viel Zeit bei der Belegerfassung.
Häufige Fragen zu NOWEDA und GetMyInvoices
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