Alle Belege an einem Ort
Ex Libris-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ex Libris Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ex Libris
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ex Libris-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ex Libris-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ex Libris nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart bestellt das Sekretariat oder die Fachbereichsleitung gleich mehrere Kisten Lehrbücher und Fachliteratur bei Ex Libris, doch die Rechnungen landen erst Wochen später oder gar nicht in der Buchhaltung. Wenn dann die Mittelverwendung gegenüber Fördergebern oder der Verwaltung nachgewiesen werden muss, fehlt genau der Beleg, der die Anschaffung erklärt. GetMyInvoices holt alle Rechnungen automatisch aus dem Ex Libris-Konto und stellt sie rechtzeitig für die Abrechnung bereit. So lassen sich Anschaffungen für Bibliothek, Lehrstuhl oder Kurs jederzeit lückenlos belegen, ohne dass jemand Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Verlag oder Medienhändler bestellt bei Ex Libris regelmäßig Titel für den Wiederverkauf oder ergänzt das eigene Sortiment mit Fremdverlagsware, wodurch über die Monate viele kleine Einzelrechnungen entstehen. Landen diese verteilt in verschiedenen Postfächern oder werden erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung gesucht, drohen verspätete Buchungen und unklare Wareneinsatzkosten. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Ex Libris-Konto automatisch erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. Dadurch bleibt der Wareneinsatz für den Handel mit Büchern, Zeitschriften und Abonnements jederzeit nachvollziehbar, ohne manuelles Zusammentragen einzelner Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop, der Bücher, Medien oder Geschenkartikel bei Ex Libris nachbestellt, sammelt über die Zeit viele Einzelrechnungen an, die bei der Kontenabstimmung mit den Zahlungseingängen der Bank übereinstimmen müssen. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie erst nach dem Monatsabschluss auf, verzögert das den Abgleich und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus dem Ex Libris-Konto automatisch herunter und stellt sie für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Wareneinkauf für den Weiterverkauf zuverlässig mit den Zahlungsflüssen abgleichen, ohne dass am Monatsende einzelne Belege fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Ex Libris-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ex Libris-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ex Libris-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ex Libris-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ex Libris
Ex Libris ist ein Anbieter für Bücher, Medien und weitere Produkte, bei dem regelmäßig Rechnungen für Bestellungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Ex Libris und GetMyInvoices
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