Alle Belege an einem Ort
Monatsabschluss ohne Lücken: ApothekenManager - alliance healthcare Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ApothekenManager - alliance healthcare-Konto und lädt alle Rechnungen und Belege automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss nichts fehlt.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ApothekenManager - alliance healthcare
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ApothekenManager - alliance healthcare-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ApothekenManager - alliance healthcare-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ApothekenManager - alliance healthcare nutzt
Gesundheit & Pflege
Jeden Morgen liefert Alliance Healthcare frische Ware an Ihre Apotheke – und mit jeder Lieferung landet eine neue Rechnung im ApothekenManager-Portal, während am Handverkaufstisch längst der nächste Kunde wartet. Bleiben diese Belege dort liegen, sucht am Monatsende oft die Apothekenleitung fieberhaft nach fehlenden Rechnungen, um die Buchhaltung abzuschließen. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint, und übergibt sie direkt an Ihre Steuerkanzlei oder Buchhaltungssoftware. So stimmen die Wareneingangsrechnungen zuverlässig mit den Lieferungen überein, ohne dass jemand hinter dem Handverkaufstisch Zeit für Portale opfern muss. Der Monatsabschluss verzögert sich nicht mehr wegen eines vergessenen Logins.
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Handel & E-Commerce
Neben rezeptpflichtigen Arzneimitteln bestellen viele Apotheken über Alliance Healthcare auch freiverkäufliche Produkte wie Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel oder medizinische Hilfsmittel – und diese Warengruppen tauchen als eigene Rechnungen im ApothekenManager-Portal auf, getrennt von den Rx-Belegen. Wird diese zweite Belegspur übersehen, fehlen beim Abgleich mit der Wareneinkaufsbuchhaltung plötzlich Beträge, die sich nur mühsam einzelnen Lieferungen zuordnen lassen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt auch diese Handelswaren-Rechnungen zuverlässig herunter, sodass keine Belegart im Portal übersehen wird. Die Rechnungen stehen anschließend vollständig für den Abgleich mit Lagerbestand und Kassensystem bereit. Damit bleibt der Wareneinkauf für OTC-Produkte genauso nachvollziehbar wie das verschreibungspflichtige Sortiment.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Betreuen Sie mehrere Apotheken als Mandantinnen, müssen Sie sich für jede einzelne ins ApothekenManager-Portal einloggen, um die Großhandelsrechnungen von Alliance Healthcare für die laufende Buchführung zusammenzutragen. Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann regelmäßig genau die eine Rechnung, die eine Apotheke selbst noch nicht heruntergeladen hat, und die Frist rückt näher. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Portal jeder Mandantin einzeln und lädt deren Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie nicht mehr für jeden Login extra nachfragen müssen. Die Belege stehen gesammelt für alle betreuten Apotheken bereit und lassen sich direkt in DATEV oder Ihre Kanzleisoftware übernehmen. So bleibt genug Zeit, die Voranmeldung fristgerecht einzureichen, statt Belegen hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
ApothekenManager - alliance healthcare-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ApothekenManager - alliance healthcare-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ApothekenManager - alliance healthcare-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ApothekenManager - alliance healthcare-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ApothekenManager - alliance healthcare
ApothekenManager – alliance healthcare bündelt Bestellungen und Abrechnungen für Apotheken. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und übergibt sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu ApothekenManager - alliance healthcare und GetMyInvoices
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