Alle Belege an einem Ort
Geekbot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Geekbot-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Geekbot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Geekbot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Geekbot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Geekbot nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Engineering-Team arbeitet über drei Zeitzonen verteilt, und Geekbot sammelt zuverlässig die täglichen Standup-Antworten ein – doch die Rechnung für den Bot selbst landet im Slack-Workspace-Admin-Postfach und wird erst bei der Kreditkartenabrechnung zum Monatsende entdeckt. Bei mehreren SaaS-Abos pro Team summieren sich solche übersehenen Belege schnell, und die Buchhaltung muss Rückfragen an einzelne Teamleads stellen, um die Zuordnung zu klären. Mit GetMyInvoices wird die Geekbot-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, bevor die Kartenabrechnung überhaupt eintrifft. So entsteht eine lückenlose Belegablage für jedes SaaS-Tool, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Infrastruktur-Team bucht Geekbot zusätzlich zu Dutzenden anderen Cloud- und Dev-Tool-Abonnements, und genau diese Vielzahl an Einzelrechnungen macht die monatliche Kostenzuordnung zur Geduldsprobe. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Ausgaben den einzelnen Kostenstellen zuordnen soll, fehlt oft genau der Beleg für das Tool, das nur nebenbei im Entwickler-Slack eingerichtet wurde. GetMyInvoices ruft die Geekbot-Rechnung automatisch aus dem Konto ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter, sodass sie nicht mehr manuell bei jedem Team nachgefragt werden muss. Dadurch bleibt die Kostenübersicht über alle Infrastruktur-Tools hinweg vollständig, auch wenn neue Bots und Services laufend hinzukommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung setzt Geekbot ein, um regelmäßige Pulse-Checks bei den Remote-Mitarbeitenden einzusammeln, doch die Rechnung für dieses HR-Tool taucht in der Kostenstellenabrechnung meist unter einem anderen Posten auf oder wird schlicht übersehen. Gerade wenn mehrere HR-Tools parallel laufen, wird am Monatsende mühsam nachvollzogen, welche Software überhaupt bezahlt wurde und welcher Beleg noch fehlt. Mit GetMyInvoices lädt sich die Geekbot-Rechnung automatisch aus dem verbundenen Konto herunter und wird direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So verliert die HR-Abteilung keine Zeit mehr mit dem Zusammensuchen von Belegen für ihre eingesetzten Tools.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Geekbot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Geekbot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Geekbot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Geekbot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Geekbot
Geekbot ist ein Tool für automatisierte Team-Umfragen und Standups, das oft im Abonnement genutzt wird. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf spart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen nach Belegen.
Häufige Fragen zu Geekbot und GetMyInvoices
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