Alle Belege an einem Ort
Nexudus ImpactHub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Nexudus ImpactHub Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nexudus ImpactHub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nexudus ImpactHub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nexudus ImpactHub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nexudus ImpactHub nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt die Verwaltung eines Coworking-Standorts vor Dutzenden Abrechnungen für Desks, Memberships und Zusatzleistungen, die alle über Nexudus laufen. Oft fehlen einzelne Belege, weil Mitglieder wechseln oder Verträge angepasst werden, und die Buchhaltung muss hinterhertelefonieren, um die Unterlagen für die Bankabstimmung vollständig zu bekommen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So entsteht eine vollständige Ablage, ohne dass jemand händisch nachfassen muss.
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Software & SaaS-Tools
Für die Lizenz der Nexudus-Plattform selbst geht jeden Monat eine Rechnung ein, die im Trubel des Tagesgeschäfts schnell untergeht, gerade wenn mehrere Standorte oder Abteilungen eigene Zugänge nutzen. Bleibt so eine Rechnung unentdeckt, drohen verspätete Zahlungen oder Rückfragen vom Steuerberater zum Quartalsende. GetMyInvoices ruft diese Aborechnungen automatisch aus dem Nexudus-Konto ab und stellt sie termingerecht der Buchhaltung bereit. Zahlungsfristen und Belegpflichten lassen sich dadurch verlässlicher einhalten.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Wenn ein Coworking-Space regelmäßig Meetingräume vermietet oder Events ausrichtet, sammeln sich über Nexudus viele kleine Belege für Raumbuchungen und Hosting-Gebühren an, oft mit wechselnden Beträgen je Veranstaltung. Diese Einzelbelege gehen im Alltag zwischen Gästebetreuung und Terminplanung leicht verloren, was die spätere Zuordnung zu einzelnen Events erschwert. GetMyInvoices lädt jeden neuen Beleg automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Buchung mehr fehlt. Die Zuordnung zur jeweiligen Veranstaltung wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Nexudus ImpactHub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nexudus ImpactHub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nexudus ImpactHub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nexudus ImpactHub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nexudus ImpactHub
Nexudus ImpactHub ist eine Plattform zur Verwaltung von Coworking-Spaces, über die Mitgliedsbeiträge, Buchungen und Zusatzleistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Belegs.
Häufige Fragen zu Nexudus ImpactHub und GetMyInvoices
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