Alle Belege an einem Ort
Tokeet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tokeet-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tokeet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tokeet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tokeet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tokeet nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt Ihre Hausverwaltung vor Buchungen aus mehreren Ferienwohnungen und Kanälen, doch die passenden Abrechnungsbelege aus Tokeet fehlen oder liegen verstreut in einzelnen Objekt-Accounts. Jemand muss sich durch jede Unterkunft einzeln klicken, um Rechnungen für Reinigung, Nebenkosten oder Gästeabrechnungen zusammenzutragen. Das kostet Zeit, die bei mehreren Einheiten schnell zum Flaschenhals wird, und Belege gehen dabei leicht verloren. Mit automatischem Download aus Tokeet landen alle Dokumente zuverlässig an einem Ort, direkt bereit für die Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware. So lässt sich der Monatsabschluss über alle verwalteten Objekte hinweg planen, statt ihn von einzelnen Portal-Logins abhängig zu machen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein kleiner Gastgeber mit ein paar Unterkünften verwaltet Reservierungen und Preise in Tokeet, doch die Belege zu Buchungsgebühren und Provisionen der einzelnen Kanäle bleiben oft unbeachtet, bis der Steuerberater danach fragt. Gerade bei schwankenden Belegungszahlen und wechselnden Saisons wird das händische Zusammensuchen zur lästigen Nebenaufgabe neben dem eigentlichen Gästebetrieb. Fehlen einzelne Rechnungen, verzögert sich die Umsatzsteuervoranmeldung, weil Zahlen nicht vollständig sind. Werden die Dokumente aus Tokeet automatisch erfasst, entsteht eine durchgängige Ablage, ohne dass Sie zwischen Check-ins und Gästeanfragen noch an Belege denken müssen. Die Buchhaltung bekommt so verlässlich alles, was für den Abschluss nötig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Wer Ferienunterkünfte über mehrere OTAs wie Airbnb und Booking.com verteilt, kennt das Problem: Jede Plattform stellt eigene Abrechnungen für Provisionen und Gebühren aus, die über Tokeet laufen, aber einzeln abgerufen werden müssen. Bei der Kontoabstimmung tauchen dann Differenzen auf, weil nicht klar ist, welche Kanalgebühr zu welcher Buchung gehört. Das führt zu Rückfragen und verzögert den Abschluss, besonders wenn mehrere Objekte über verschiedene Kanäle laufen. Automatisch heruntergeladene Belege aus Tokeet schaffen hier Klarheit, weil alle Dokumente vollständig und nachvollziehbar vorliegen. Die Kontoabstimmung wird dadurch spürbar einfacher, weil nichts mehr manuell zusammengetragen werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Tokeet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tokeet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tokeet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tokeet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tokeet
Tokeet ist eine Software für Ferienwohnungs- und Vermietungsmanagement. Dabei entstehen Rechnungen etwa für Buchungsgebühren oder Zusatzdienste, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Sie diese Belege nicht mehr manuell sammeln müssen.
Häufige Fragen zu Tokeet und GetMyInvoices
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