Alle Belege an einem Ort
Phytomedica-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Phytomedica Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Phytomedica
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Phytomedica-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Phytomedica-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Phytomedica nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder Praxis bestellt meist die medizinische Fachangestellte nebenbei zwischen zwei Patiententerminen phytopharmazeutische Präparate und Verbrauchsmaterial nach – die Rechnung von Phytomedica landet dann im Portal-Postfach und geht im Praxisalltag schnell unter. Am Monatsende fehlen dadurch oft einzelne Belege, wenn die Buchhaltung die Ausgaben mit dem Kontoauszug abgleichen will. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung automatisch aus dem Phytomedica-Konto, sodass niemand mehr daran denken muss, sich extra dafür einzuloggen. So liegt jeder Beleg vollständig vor, bevor die Kontenabstimmung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce
Wer Phytomedica-Produkte im größeren Umfang für den Weiterverkauf bestellt, bekommt je nach Bestellrhythmus mehrere Rechnungen im Monat – bei wachsendem Sortiment wird das schnell unübersichtlich, besonders wenn mehrere Mitarbeitende parallel nachbestellen. Landen die Belege verstreut in unterschiedlichen E-Mail-Postfächern, verzögert sich am Monatsende oft die Zuordnung zu den jeweiligen Wareneinkäufen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Phytomedica-Portal automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Bestellung doppelt verbucht wird. Wenn mehrere Konten für verschiedene Einkaufsteams bestehen, lassen sich diese separat anbinden, ohne dass etwas verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Betreut eine Kanzlei mehrere Praxen oder Apotheken als Mandanten, muss sie für jeden Kunden einzeln bei Phytomedica nachfragen oder sich ins jeweilige Portal einloggen, um an die passenden Rechnungen für die Steuerunterlagen zu kommen – das kostet vor allem kurz vor Abgabeterminen wertvolle Zeit. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die komplette Zuordnung für diesen Mandanten. Mit GetMyInvoices ruft die Kanzlei die Rechnungen aus dem Phytomedica-Konto jedes Mandanten automatisiert ab und muss niemanden mehr um fehlende Unterlagen bitten. Die Dokumente stehen dann direkt für die weitere Verarbeitung in der Steuersoftware bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Phytomedica-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Phytomedica-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Phytomedica-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Phytomedica-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Phytomedica
Phytomedica ist ein Anbieter für pflanzliche Produkte, über dessen Portal Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Phytomedica und GetMyInvoices
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