Alle Belege an einem Ort
SmartBox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SmartBox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmartBox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmartBox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmartBox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmartBox nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Wellnesshotel löst im Monatsverlauf Dutzende SmartBox-Gutscheine ein und muss jede Redemption einzeln gegenüber SmartBox abrechnen, bevor die Auszahlung erfolgt. Häufig liegt die passende Abrechnung erst Tage später vor, während die Buchhaltung schon versucht, die eingegangene Zahlung zuzuordnen. So entstehen Lücken zwischen Auszahlung und Beleg, die sich erst mühsam per Nachfrage beim Empfang oder der Spa-Leitung klären lassen. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungsunterlagen aus dem SmartBox-Portal automatisch abgerufen und stehen sortiert bereit, sobald die Zahlung eintrifft. Die Kontenabstimmung am Monatsende lässt sich dadurch ohne zeitversetzte Nachforschungen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro verwaltet mehrere SmartBox-Verrechnungskonten gleichzeitig, weil Hotelaufenthalte und Reise-Boxen über getrennte Partnerabrechnungen laufen. Am Ende des Abrechnungszyklus muss jemand aus dem Rechnungswesen alle Konten einzeln durchgehen, um zu prüfen, welche Gutschein-Einlösungen bereits abgerechnet und welche noch offen sind. Genau dabei gehen einzelne Belege leicht unter, besonders wenn mehrere Standorte oder Vertriebspartner beteiligt sind. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser SmartBox-Konten separat und lädt die zugehörigen Abrechnungsdokumente automatisch herunter. Dadurch lässt sich der Überblick über offene und abgeschlossene Einlösungen ohne manuellen Kontenabgleich herstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop für Geschenkboxen bearbeitet täglich Zahlungsabrechnungen des Payment-Dienstleisters, Lieferantenrechnungen für den Wareneinkauf und Fulfillment-Kosten für den Versand – oft über getrennte Portale und Konten. Wenn die Buchhaltung diese Dokumente einzeln zusammensuchen muss, verzögert sich der Monatsabschluss, gerade wenn Lieferantenrechnungen erst nach Zahlungseingang auftauchen. Dadurch bleiben offene Posten in der Buchhaltung stehen, bis jemand aktiv nachhakt. GetMyInvoices ruft Rechnungen und Abrechnungen aus den verbundenen Portalen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lassen sich Zahlungseingänge und zugehörige Belege zeitnah einander zuordnen, ohne dass Fristen aus dem Blick geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SmartBox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmartBox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmartBox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmartBox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmartBox
SmartBox ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei laufend Rechnungen und Belege erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu SmartBox und GetMyInvoices
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