Alle Belege an einem Ort

Sephora: Alle Bestell- und Retourenbelege an einem Ort

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Sephora-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege zu Bestellungen und Retouren automatisch herunter. So laufen alle Dokumente gesammelt für die Buchhaltung zusammen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Sephora

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sephora-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Sephora-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Sephora nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig Parfum und Kosmetik in größeren Mengen bei Sephora, um die Ware anschließend über Amazon, eBay oder andere Marktplätze weiterzuverkaufen. Bei diesem Bestellrhythmus sammeln sich schnell Dutzende Rechnungen pro Monat an, die einzeln aus dem Sephora-Konto heruntergeladen werden müssten. In der Praxis bleibt das oft an einer Person in der Buchhaltung hängen, die zwischen Wareneinkauf und Marktplatz-Abrechnungen kaum hinterherkommt. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, lässt sich der Wareneinsatz nicht sauber der jeweiligen Marktplatz-Auszahlung zuordnen, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Sephora-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter, sodass der Abgleich mit den Einkäufen jederzeit vollständig ist.

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Gastgewerbe & Tourismus

Gastgewerbe & Tourismus

Wenn die Spa-Leitung oder das Housekeeping-Team kurzfristig Pflegeprodukte und Geschenksets von Sephora für Welcome-Baskets oder ein Treueprogramm bestellt, landet die Rechnung meist nicht automatisch bei der Buchhaltung. Solche Anschaffungen laufen oft nebenbei mit, zwischen Lieferantenrechnungen für Wäsche, Frühstück oder Reinigungsmittel, und werden erst beim Monatsabschluss vermisst. Dann beginnt die Buchhaltung, einzelne Abteilungen nach Belegen zu fragen, während die Zahlungsfrist für die offene Rechnung schon näher rückt. Mit GetMyInvoices wird jede neue Rechnung aus Ihrem Sephora-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, unabhängig davon, welche Abteilung bestellt hat. So liegt der Beleg rechtzeitig vor, bevor die Zahlungsfrist abläuft oder der Monatsabschluss ansteht.

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Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Für einen Shoot am Set kauft die Produktionsassistenz kurzerhand Make-up und Pflegeprodukte bei Sephora, um das Beauty-Kit für das Team aufzufüllen – oft noch am selben Tag, an dem gedreht wird. Der Beleg landet danach in einer Tasche, einer Mailbox oder gar nicht erst bei der Projektabrechnung, weil die Produktion längst zum nächsten Auftrag weitergezogen ist. Fehlt die Rechnung, lässt sich die Ausgabe am Ende nicht mehr eindeutig der jeweiligen Kampagne oder dem Kunden zuordnen, und die Nachbelastung an den Auftraggeber verzögert sich. GetMyInvoices ruft jede Rechnung aus dem Sephora-Konto automatisch ab, sodass sie dem passenden Projekt zugeordnet werden kann, ohne dass jemand dem Beleg hinterherlaufen muss. Die Weiterleitung an Buchhaltung oder Kunde erfolgt dadurch deutlich schneller.

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So funktioniert's

1

Sephora-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Sephora-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Sephora-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Sephora-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Sephora

Sephora ist eine Parfümerie- und Kosmetikkette mit Online-Shop. Bestellungen, Rechnungen und Retouren erzeugen laufend Belege für die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt diese Sephora-Rechnungen automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Sammeln.

Häufige Fragen zu Sephora und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Sephora-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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