Alle Belege an einem Ort
Provac-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Provac Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Provac
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Provac-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Provac-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Provac nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagabend liegt noch die Bestellung für Vakuumpumpen und Installationsmaterial vom Wochenanfang auf dem Beifahrersitz des Firmenwagens, während die Baustelle schon längst weiterläuft. Bei mehreren Baustellen und wechselnden Ansprechpartnern vor Ort gehen solche Provac-Rechnungen im Trubel des Tagesgeschäfts leicht unter. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann genau der Beleg, der die Materialkosten dem richtigen Projekt zuordnen würde. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen direkt im System, ganz ohne Nachfragen auf der Baustelle oder im Lager. So stimmt die Projektkalkulation, auch wenn mehrere Teams gleichzeitig bei Provac bestellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt für die Lüftungsanlage eines Bürogebäudes zieht sich über Wochen, und die Komponenten für das Absaugsystem werden in mehreren Teillieferungen von Provac bezogen. Jede Teillieferung bringt eine eigene Rechnung, und bis das Projekt abgeschlossen ist, sind es leicht ein Dutzend Belege, die einzeln zugeordnet werden müssen. Rutscht dabei eine Rechnung durch, stimmt die Nachkalkulation am Projektende nicht mehr. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung automatisch aus dem Provac-Konto, sodass die Projektbuchhaltung lückenlos bleibt. Die technische Leitung kann sich auf die Anlage konzentrieren, statt Lieferscheine mit Rechnungen abzugleichen.
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Immobilien & Hausverwaltung
Ein Rohrbruch in einem verwalteten Objekt am Samstag bedeutet meist eine Eilbestellung bei Provac, oft über ein anderes Konto als die reguläre Bestandsbeschaffung. Diese Rechnung muss später der richtigen Liegenschaft und dem passenden Kostenkonto zugeordnet werden, sonst gerät die Nebenkostenabrechnung gegenüber den Eigentümern ins Wanken. Da mehrere Objekte parallel betreut werden, sammeln sich solche Einzelrechnungen schnell an verschiedenen Stellen. Mit verbundenen Provac-Konten laufen alle Rechnungen automatisch zusammen, unabhängig davon, über welches Konto bestellt wurde. So lässt sich am Jahresende jede Position einwandfrei der jeweiligen Liegenschaft zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Provac-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Provac-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Provac-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Provac-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Provac
Provac ist ein Portal für Beschaffung und Bestellungen, über das Unternehmen regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen zeitnah in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Erfassung.
Häufige Fragen zu Provac und GetMyInvoices
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