Alle Belege an einem Ort
RS Components-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre RS Components Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RS Components
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RS Components-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RS Components-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RS Components nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Servicetechniker bestellt kurzfristig ein Steuerungsmodul bei RS Components, um eine Anlage noch am selben Tag wieder in Betrieb zu nehmen – die Rechnung landet dabei oft nur im E-Mail-Postfach und geht im Tagesgeschäft unter. Bei mehreren laufenden Projekten summieren sich solche Einzelbestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen, den am Monatsende jemand mühsam zusammensuchen muss. Fehlt dann ein Beleg zur Kartenabbuchung, verzögert sich die Buchhaltung oder die Kosten lassen sich nicht mehr dem richtigen Projekt zuordnen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem RS-Components-Konto automatisch abgerufen und stehen für die Zuordnung bereit, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss. So bleibt die Projektkalkulation vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagnachmittag holt der Elektriker noch schnell Kabel und Schaltmaterial für die Baustelle am Montag – die Quittung wandert in die Hosentasche und taucht, wenn überhaupt, erst Wochen später wieder auf. Bei vielen Baustellen und wechselnden Kollegen, die alle bei RS Components bestellen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, wer was wann gekauft hat. Am Monatsende muss dann jemand im Büro jedem Mitarbeiter einzeln nachlaufen, um fehlende Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung zusammenzubekommen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen direkt aus dem RS-Components-Konto herunter, unabhängig davon, wer bestellt hat, und übergibt sie automatisch an die Buchhaltung. Das lästige Nachfragen bei den Kollegen entfällt damit komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenKfz-Teile & Autohäuser
Für eine Fahrzeugdiagnose braucht die Werkstatt spontan ein spezielles Prüfgerät oder Sensorbauteil von RS Components, das online bestellt und oft schon am nächsten Tag verbaut wird. Bei hoher Auftragstaktung in der Werkstatt bleibt kaum Zeit, jede dieser Rechnungen sofort zu erfassen, sodass sich am Monatsende Belege stapeln, die dem jeweiligen Reparaturauftrag zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung bei der Abrechnung mit dem Kunden oder der Versicherung, verzögert sich die Bezahlung oder die Kalkulation stimmt nicht mehr. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem RS-Components-Konto automatisch ab und stellt sie zeitnah für die Zuordnung zum Reparaturauftrag bereit. So gehen keine Kosten mehr in der Endabrechnung verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
RS Components-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RS Components-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RS Components-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RS Components-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RS Components
RS Components ist ein Distributor für Elektronik, Automatisierungstechnik und Betriebsbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen wiederkehrende manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu RS Components und GetMyInvoices
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