Alle Belege an einem Ort

PlanetEncre-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre PlanetEncre-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für PlanetEncre

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PlanetEncre-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle PlanetEncre-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit PlanetEncre nutzt

Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Kurz vor Monatsende stellt sich in der Buchhaltung wieder die gleiche Frage: Welche Bestellung bei PlanetEncre gehört zu welcher Sammelrechnung, und wurde sie schon verbucht? Bei wiederkehrenden Bestellungen von Verbrauchsmaterial oder White-Label-Artikeln sammeln sich Rechnungen oft schneller an, als sie manuell abgeglichen werden können, und einzelne Belege gehen im Postfach unter. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem PlanetEncre-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So lässt sich jede Zahlung im Kontoauszug eindeutig einer Rechnung zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ein Kunde fragt nach der Kostenaufstellung für die letzte Kampagne, doch die Rechnung für die bei PlanetEncre bestellten Banner und Give-aways liegt noch nicht vor, weil sie im E-Mail-Postfach einer Kollegin hängt. Gerade wenn mehrere Projektleiter parallel Werbematerial für verschiedene Kunden bestellen, wird die korrekte Zuordnung der Rechnungen zum jeweiligen Kundenprojekt schnell zur Suche. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch erfasst und stehen für die Weiterberechnung an den Kunden bereit, sobald sie eingehen. Damit bleibt die Kampagnenabrechnung nachvollziehbar, auch wenn mehrere Bestellungen gleichzeitig laufen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Die Retourenquote sinkt, seit individuelle Verpackungen und Sticker von PlanetEncre für ein besseres Unboxing-Erlebnis sorgen, doch mit dem höheren Bestellrhythmus wächst auch der Papierkram im Lager. Wer im Team die Wareneingänge kontrolliert, hat selten Zeit, zusätzlich noch jede Verpackungsrechnung händisch abzulegen, bis am Quartalsende die Belege fehlen und die Steuerberaterin nachfragt. GetMyInvoices holt die Rechnungen von PlanetEncre automatisch ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater. So bleibt die Kostenkontrolle über Verpackung und Werbemittel auch bei steigendem Bestellvolumen lückenlos.

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So funktioniert's

1

PlanetEncre-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr PlanetEncre-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr PlanetEncre-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre PlanetEncre-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über PlanetEncre

PlanetEncre ist ein Onlineshop für Druckerzubehör wie Tintenpatronen und Toner. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die für die Buchhaltung benötigt wird. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu PlanetEncre und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr PlanetEncre-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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